Senior Consultant Vendor & License Management (m/w/d)

Willkommen bei EDEKA IT – dem zentralen IT-Partner für den deutschen Marktführer im Lebensmitteleinzelhandel mit über 11.000 Märkten. Wir gestalten gemeinschaftlich innovative IT-Lösungen, die den Handel leistungsstark und zukunftsfähig machen. Unsere Anwendungen begeistern unsere selbstständigen Einzelhändler:innen, die 7 EDEKA Großhandelsgesellschaften und die EDEKA Zentrale. Mit mehreren Standorten in ganz Deutschland treiben wir die Digitalisierung des Handels voran. Werde Teil unseres Teams und gestalte gemeinsam mit uns die Zukunft des Handels.

Wir bei der EDEKA IT sind das Herzstück des digitalen Wandels im EDEKA-Verbund. Als leistungsstarkes Team entwickeln wir IT-Strategien, -Infrastrukturen und -Dienstleistungen für alle Handelsbereiche des EDEKA-Verbunds in ganz Deutschland. Wir bündeln unsere Kompetenzen, um innovative Lösungen zu entwickeln und umzusetzen. So treiben wir den Handel von morgen voran - vielleicht schon bald gemeinsam mit dir?


In deiner Rolle als Senior Consultant Vendor & License Management (m/w/d) kannst du bei uns deinen ganz persönlichen Beitrag zu unseren Zielen leisten. Mögliche Einsatzorte sind: Hamburg, Mannheim, Minden, Moers.

Im Lizenzmanagement verantworten wir die Erstellung einer umfassenden Lizenzbilanz und sorgen für die Einhaltung aller Compliance-Anforderungen. Wir verwalten die Lizenzvergabe für SaaS- und On-Premises-Produkte und stellen sicher, dass die User-Lizenzen optimal zugeordnet und regelmäßig abgeglichen werden. Zusätzlich beraten wir die Fachabteilungen dabei, die benötigten Lizenzprodukte korrekt und lizenzrechtlich einwandfrei zu nutzen.

Die Begleitung von Ausschreibungen liegt in der Verantwortung unseres Beschaffungsteams, während das Monitoring von Lizenzfristen und Wartungszyklen aktuell durch das Vertragsmanagement-Team übernommen wird. Als Beschaffungstool nutzt unser Team Matrix42, das derzeit weiter ausgebaut wird. Zudem arbeiten wir an der Implementierung einer SRM-Plattform, die uns zukünftig in unseren Prozessen zusätzlich unterstützen wird.

Deine Aufgaben

Du verantwortest ganzheitlich unser Software-Vendor-Ökosystem: von der Strategiefindung über Governance, Sourcing und Vertragsmanagement bis zur Performance-, Risiko- und Kostensteuerung. Du baust belastbare Herstellerbeziehungen auf, stellst Lizenz-Compliance sicher und optimierst kontinuierlich Wert, Qualität und Transparenz unseres Softwareportfolios.

Strategie, Governance und Portfolio

• Aufbau/Weiterentwicklung des Software-Vendor-Managements inkl. Herstellersegmentierung, Rollen, Richtlinien und Entscheidungsforen.
• Ableitung von Sourcing- und Verhandlungsstrategien aus Markt-, Preis- und Benchmark-Analysen; Identifikation von Bündelungs- und Konsolidierungspotenzialen.
• Gestaltung von Exit-Strategien und Prävention von Herstellerlock-ins.

Contract Lifecycle & Commercials

• Verantwortung des gesamten Contract Lifecycles: RfX/Sourcing, NDA, Rahmenverträge, SLAs, Renewals, True-Ups/True-Downs, Termination/Exit.
• Strukturierung und Verhandlung von Enterprise Agreements, Cloud-Subscribtions und Wartungsverträgen; Vorbereitung und Begleitung von C-Level-Verhandlungen.
• Laufende Bewertung und Optimierung kommerzieller Konditionen; TCO-/ROI-Szenarien und Budgetplanung.
  

Lizenzmanagement und Compliance

• Ganzheitliches Lizenzmanagement führender Hersteller (z. B. Microsoft, IBM, Oracle, SAP, Adobe u. a.) inkl. Strategie zur Kostenoptimierung.
  Sicherstellung der Lizenz-Compliance unter diversen Lizenzmodellen; Koordination/Begleitung von Hersteller-Audits; Umsetzung lizenzrechtlicher Anforderungen.
• Abgleich von Lizenzmetriken mit Nutzungs-/Telemetriedaten; Ableitung von Optimierungen
• Analyse und Optimierung bestehender Lizenzverträge; Mitarbeit an Forecasts und Budgetplanung.

Performance-, Risiko- und Beziehungsmanagement

• Systematische Steuerung von Herstellerbeziehungen inkl. Governance, Eskalationsmanagement und KPI-/SLA-Controlling (Kosten, Qualität, Performance, Compliance).
• Risikomanagement im Herstellerkontext: Audit- und Lock-in-Risiken, Informationssicherheit/Datenschutz (DSGVO), Open-Source-Compliance – in enger Abstimmung mit Recht, ISMS und Datenschutz.
• Bewertung/Qualifizierung von Softwarelieferanten (z. B. finanzielle Stabilität, Leistungsfähigkeit, ESG/Nachhaltigkeit) und Pflege eines belastbaren Lieferantenbewertungssystems.

Prozesse, Tools und Reporting

• Weiterentwicklung und Dokumentation von Vendor-, Contract- und Lizenzmanagementprozessen; Sicherstellung einer transparenten, revisionssicheren Dokumentation.
• Pflege und Qualitätssicherung von SRM- und SAM-Daten.
• Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Management-Reports für Geschäfts- und Führungsebene; klare Empfehlungen und Handlungsoptionen.
  

Zusammenarbeit und Projekte

• Enge Zusammenarbeit mit dem Zentraleinkauf, Recht, IT, Informationssicherheit/Datenschutz, Finanzen/Controlling und den Softwareherstellern.
• Projekt- und Produktmanagement im Vendor- und Lizenzumfeld; Beitrag zu Digitalisierungs- und Transformationsprojekten

Dein Profil

• Du hast ein abgeschlossenes wirtschaftsnahes oder vergleichbares einschlägiges Studium (bspw. BWL, Wirtschaftsinformatik) oder eine vergleichbare Ausbildung.
• Du verfügst über fundierte, mehrjährige Erfahrung im Lizenzmanagement und / oder strategischen Lieferantenmanagement für Software-Vendoren, inklusive Betreuung von Großverträgen / Unternehmenslizenzen sowie in komplexen Vertrags- und Preisverhandlungen mit Softwareherstellern (EA, Cloud/SaaS, Wartung)
• Du verfügst über ein sehr gutes Verständnis gängiger Lizenzmetriken und -modelle (on-prem, SaaS/PaaS/IaaS), Auditverfahren und Compliance-Anforderungen und hast solide Erfahrung in Markt- / Preisanalysen, Benchmarking, TCO- / ROI-Modellen sowie Portfolio-Konsolidierung.
• Du besitzt Kenntnisse in Risikomanagement (Audit, Lock-in), Informationssicherheit / ISMS, Datenschutz (DSGVO), Exportkontrolle und Open-Source-Compliance.
• Du bist sicher im Umgang mit SAM- und SRM-Tools (z.B. USU License Manager oder ähnliche Produkte) sowie mit Reporting/BI.
• Dich zeichnet eine strukturierte, analytische Arbeitsweise aus und du bist stark in Stakeholder-Management, Kommunikation und Präsentation bis C-Level.
• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (CEFR-Level C1 oder höher).

Unser Angebot

• Work-Life-Balance: Profitiere von 30 Tagen Urlaub und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
• Einfluss: Du gestaltest die IT des Marktführers im Lebensmitteleinzelhandel in Deutschland.
• Finanzieller Anreiz & weitere Angebote: Freue dich über ein attraktives Gehalt, vermögenswirksame Leistungen, Zuschuss zum ÖPNV-Ticket sowie weitere Benefits & Angebote.
• Gesamtheitliche Entwicklung (fachlich & persönlich): Dich erwarten bei uns verschiedene Weiterbildungsangebote wie z. B. digitale Lernplattformen und die Möglichkeit, an Fachkonferenzen teilzunehmen.
• Betriebliches Gesundheitsmanagement: Unser Gesundheitsmanagement kümmert sich um deine Gesundheit am Arbeitsplatz.
• Kultur & Zusammenarbeit: Wir ermöglichen dir einen optimalen Start in unserem Unternehmen und legen viel Wert auf ein gutes Onboarding, damit du direkt durchstarten und durch unsere verschiedenen Communities und Netzwerke von Anfang an mitgestalten kannst.

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung mit Angaben zu deiner jährlichen Gehaltsvorstellung und deinem möglichen Startdatum. Wir sind gespannt, dich kennenzulernen!

Willkommen sind bei uns alle Menschen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Behinderung, Religion, Alter sowie sexueller Orientierung.

Kontakt

EDEKA IT Stiftung & Co. OHG
Bewerbungsmanagement
New-York-Ring 6
22297 Hamburg

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