Empfangs- & Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit (m/w/d)

Die Dovgan GmbH ist Deutschlands größter Großhändler für osteuropäische Lebensmittel – mit Sitz in Hamburg und klarer Vision: Wir bringen authentische Geschmäcker aus Osteuropa, dem Orient und Skandinavien in den deutschen Handel. Als inhabergeführtes Unternehmen mit langjähriger Erfahrung und starken Markenpartnern stehen wir für Qualität, Verlässlichkeit und Vielfalt.

Zur Verstärkung unseres dynamischen Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Empfangs- & Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit – eine engagierte Persönlichkeit, die Organisationstalent und Herzlichkeit vereint.

Aufgaben

• Herzlicher Empfang und professionelle Betreuung unserer Gäste, Geschäftspartner und Kunden
• Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Konferenzräumen
• Verantwortung für die Telefonzentrale: Annahme und Weiterleitung eingehender Anrufe
• Erstellung sowie Bearbeitung schriftlicher und mündlicher Korrespondenz auf Deutsch
• Unterstützung unseres Projektteams bei administrativen Tätigkeiten
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie E-Mail-Korrespondenz
• Organisation von Dienstreisen (Hotel-, Flug-, Bahn- und Mietwagenbuchungen)
• Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
• Allgemeine organisatorische Aufgaben, z. B. Koordination externer Dienstleister (z. B. Reinigung) sowie Unterstützung bei Veranstaltungen

Qualifikation

• Ausbildung
  Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Kenntnisse
  Der Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoin, Outlook) ist für Sie selbstverständlich.
• Fähigkeiten
  Sie arbeiten strukturiert und eigenständig, sind jedoch gleichzeitig ein echter Teamplayer und Organisationstalent. Kommunikationsstärke, Empathie und ein sicheres Auftreten zeichnen Sie aus.
• Sprachen
  Hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Benefits

• Stabilität
  Eine unbefristete Festanstellung mit einer leistungsgerechten Vergütung.

• Einarbeitung
  Gründliche Einarbeitung in ihr neues Aufgabenfeld

• Entwicklungsmöglichkeiten
  Vielfältige Weiterbildungschancen , um Ihre Karriere aktiv voranzutreiben.

• Zusätzliche Benefits

• Vermögenswirksame Leistungen

• Betriebliche Altersvorsorge

• Kostenfreie Getränke (Wasser, Tee, Kaffee)

• Firmenveranstaltungen und weitere attraktive Zusatzleistungen

• Mitarbeiterrabatte auf Produkte aus unserem Sortiment

Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung ! Senden Sie Ihre Unterlagen und nennen Sie uns Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin sowie Ihre Gehaltsvorstellung .

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!