Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

Der Verlag Handwerk und Technik ist ein mittelständisches Unternehmen für Bildungsmedien. Unser Haus zählt zu den führenden Schulbuchverlagen insbesondere im Bereich der beruflichen Bildung. Wir bieten Lehr- und Lernmedien in gedruckter und digitaler Form für gewerblich-technische Berufe, Dienstleistungsberufe und pflegerisch-soziale Berufe an.

Im Rahmen der Nachbesetzung suchen wir zum 01.01.2026 – früherer Eintritt möglich - eine/n

Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

Ihre neuen Herausforderungen:

• ganzheitliche Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung bei allen organisatorischen und administrativen Arbeiten
• eigenständige Planung und Koordination von Terminen, Geschäftsreisen und Veranstaltungen
• Autorenmanagement – Erstellung von Autorenverträgen, allgemeine Kommunikation mit Autoren, vorbereitenden Aufgaben für die Honorarabrechnung
• Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Entscheidungsvorlagen
• Organisatorische und vorausschauende Begleitung laufender Projekte und Prozesse

Ihre Qualifikation:

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im o.g. Bereich, Projektmanagement oder vergleichbarer Position
• freundliches, verbindliches und souveränes Auftreten
• Klar strukturierte, transparente, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Flexibilität, Belastbarkeit, Loyalität und absolute Diskretion
• sicherer, versierter Umgang mit den gängigen MS Office Programmen

Unser Angebot:

• abwechslungsreiches und anspruchsvolles Aufgabengebiet
• intensive und strukturierte Einarbeitung
• 37,5 Std./W mit flexiblen Arbeitszeiten, Gleitzeit zur besseren Vereinbarkeit von Beruf & Familie, Möglichkeit zu Home-Office
• 30 Tage Urlaub/Jahr
• Vergütung gem. Tarifvertrag
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Kostenfreie Parkplätze
• Weitere Sozialleistungen, wie z. B. vollständige Übernahme des Deutschlandtickets, bezuschusstes Mittagsessen, kostenfreie Getränke (Kaffee & Mineralwasser) u. v. m.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen – gerne per E-Mail an [email protected] - unter Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung oder per Post an:

Kontakt

Frau Anett Kröger
[email protected]