Kaufmännischer Assistent (m/w/d)
Das bieten wir
- einen sicheren Arbeitsplatz in einem etablierten Ingenieurbauunternehmen
- abwechslungsreiche Aufgaben mit Eigenverantwortung
- kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Arbeitsumfeld
Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:
- 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
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Hier klicken!Stellenbeschreibung
- allgemeine administrative Tätigkeiten (Korrespondenz, Dokumentenmanagement, Terminorganisation) liegen in deiner Verantwortung
- die Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen übernimmst du
- du unterstützt die kaufmännische Leitung und das Projektteam im Tagesgeschäftt
- die Verwaltung und Überwachung von Bürgschaften sowie die Kontrolle und Pflege von Dauerbuchungen fallen mit in deinen Aufgabenbereich
- um die Pflege und Bearbeitung von Daten im SAP-System kümmerst du dich
- bei Auswertungen und Berichten wirkst du aktiv mit
Anforderungen
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation kannst du vorweisen
- du konntest bereits erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise im Bau- oder Ingenieurumfeld, sammeln
- der sichere Umgang mit SAP und MS-Office ist für dich selbstverständlich
- Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Organisation und Kommunikation gehören zu deinen Stärken
- deine strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise zeichnet dich aus
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