Teamleiter (m/w/d) Personal und Prozessoptimierung

Karrierechance bei Notare Hamburg Rahlstedt:

Gestalten Sie die Zukunft unseres Teams als Koordinator (m/w/d) im Personalbereich und Prozessmanagement!

Wer wir sind

Willkommen bei Notare Hamburg Rahlstedt – Ihr zuverlässiger Partner für notarielle Dienstleistungen in der Hamburger Region. Seit vielen Jahren setzen wir auf Kompetenz, Vertrauen und eine persönliche Betreuung unserer Mandanten. Unser Team verbindet Fachwissen mit einer modernen Arbeitsweise, um individuelle Lösungen zu schaffen.

Wir suchen eine engagierte und erfahrene Persönlichkeit für die Position als

Teamleiter (m/w/d) Personal und Prozessoptimierung.

Aufgaben

Ihre Herausforderung

In Ihrer Rolle übernehmen Sie eine Schlüsselposition und die zentrale Koordination unseres Personalbereichs und bringen frischen Wind in die Strukturierung unserer Arbeitsprozesse. Sie sind Ansprechpartner (m/w/d) für alle personalbezogenen Themen, entwickeln innovative Strategien und optimieren Arbeitsabläufe – damit wir auch künftig exzellente Servicequalität bieten können. Dabei arbeiten Sie eng mit den Notaren sowie unserem Team an Fachangestellten und Auszubildenden zusammen und sorgen für reibungslose Abläufe.

Ihre Aufgaben im Überblick

• Führung und Entwicklung Koordination und Weiterentwicklung unseres Personalmanagements sowie Schnittstellenmanagement zwischen den Teams und Abteilungen und Notar-Ebene.
• Personalprozesse: Optimierung und Strukturierung aller Personalprozesse, von der Rekrutierung bis zum Onboarding und der Personalentwicklung.
• Prozessoptimierung: Analyse und Optimierung von internen Prozessen zur Steigerung der Effizienz und Qualität.
• Personaladministration: Eigenständige Bearbeitung administrativer Aufgaben im Personalbereich sowie Mitgestaltung einer modernen, positiven Arbeitskultur.
• Projektmanagement: Leitung und Umsetzung von Projekten zur Prozessverbesserung.
• Berichtswesen: Erstellung von regelmäßigen Berichten zu Kennzahlen und Entwicklungen der Kanzlei.

Qualifikation

Was Sie mitbringen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Personalwesen oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Personalbereich, idealerweise mit Führungserfahrung
• Innovatives Mindset und Freude an der Gestaltung von Strukturen
• Ausgeprägtes Organisationstalent und analytisches Denkvermögen
• Verantwortungsbewusstsein und Hands-on-Mentalität
• Selbstständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Erfahrung im Notariat wäre wünschenswert, ist aber keine Voraussetzung.

Benefits

Unser Angebot

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einer modernen und dynamischen Kanzlei
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege (daran arbeiten wir unentwegt), attraktive Vergütung und zahlreiche Benefits
• Perspektiven für Ihre persönliche und fachliche Weiterentwicklung
• Flexible Arbeitszeiten und eine angenehme Arbeitsatmosphäre

Haben wir Sie neugierig gemacht, und Sie möchten Teil unseres Teams werden?

Wir freuen uns auf Sie und Ihre aussagekräftige Bewerbung! Senden Sie Ihre Unterlagen bitte per E-Mail. Sind vorab Fragen offen, dann kontaktieren Sie gern Frau Notarin S. Frey per E-Mail oder unter Tel. 040 675 675 0.