Mitarbeiter (m/w/d) Officemanagement

Deine Mission

Als Officemanager (m/w/d) bist Du das Herzstück unseres Büros und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft. Du bist die zentrale Anlaufstelle für unser Team und die Geschäftsleitung, organisierst den Büroalltag mit Leichtigkeit und behältst stets den Überblick. Mit Deiner Hands-on-Mentalität, Deinem Teamgeist und Deinem Blick fürs Wesentliche trägst Du entscheidend dazu bei, dass wir gemeinsam erfolgreich arbeiten können.

• Kommunikationsprofi: Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Geschäftsleitung, Abteilungsleiter und das gesamte Team – ob persönlich, telefonisch oder per Mail.
• Team-Held: Du sorgst dafür, dass sich unser Team auf das Wesentliche konzentrieren kann, indem Du ihre Anliegen schnell und zuverlässig löst.
• Büro-Mastermind: Du organisierst unser Büro wie ein Profi und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
• Zahlenflüsterer: Gemeinsam mit der Finanzbuchhaltung bereitest Du die monatliche Buchhaltung vor.
• Raumgestalter: Du kümmerst Dich um die Vor- und Nachbereitung unserer Besprechungsräume und schaffst eine angenehme Atmosphäre.
• Allrounder: Du übernimmst vielfältige Organisations- und Administrationsaufgaben – kein Tag ist wie der andere!

Das bringst du mit

• Ausbildung: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau) oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Persönlichkeit: Du bist ein Organisationstalent mit einer schnellen, aber sorgfältigen Arbeitsweise. Deine offene, flexible und freundliche Art macht Dich zu einem geschätzten Teammitglied.
• Arbeitsweise: Strukturiert, selbstständig und zuverlässig – das bist Du!
• Erfahrung: Du bringst praktische Erfahrung in Bürotätigkeiten mit, beherrschst MS Office wie im Schlaf und sprichst fließend Deutsch.
• Extra-Punkte: Kenntnisse in Buchführung, Officemanagement und Assistenz sind ein Plus.

Das zeichnet dich aus:

• Du behältst auch in turbulenten Zeiten den Überblick und arbeitest strukturiert, selbstständig und zuverlässig.
• Mit Deiner offenen und freundlichen Art bist Du ein geschätzter Ansprechpartner für Kollegen und Führungskräfte.
• Du bist anpassungsfähig, denkst mit und schaust über den Tellerrand hinaus.

Warum du bei uns arbeiten solltest

• Mehr als ein Job: Eine Aufgabe mit Sinn in einem wachsenden Unternehmen, das die Gesundheitswelt mitgestaltet.
• Teamspirit: Ein unterstützendes, kollegiales Umfeld, in dem Deine Ideen gehört werden.
• Moderne Arbeitswelt: Ein top ausgestattetes Büro und kurze Entscheidungswege.
• Entwicklung: Raum für Deine persönliche und berufliche Weiterentwicklung.

So bewirbst du dich

Wir suchen ab sofort eine/n engagierte/n und verantwortungsbewusste/n Mitarbeiter/in (m/w/d) in Teilzeit zur Unterstützung unserer Verwaltung am Standort Hamburg.

Klingt nach deinem Traumjob? Dann lass uns reden! Schick uns deinen Lebenslauf, ein kurzes Anschreiben und ein paar Arbeitsproben an .
Noch Fragen? Nina hat die Antworten! Du erreichst sie unter oder 0163 74 28 405.