Manager*in Digitale Verlagsprozesse/Digital Asset Management (m/w/d)

Mehr als 3.000 inspirierende Bücher zum Lesen und Hören, über 500 innovative Spiel- und Erlebnisprodukte, 5 renommierte Verlage mit einer besonderen Erfolgsgeschichte und 120 engagierte Crewmitglieder mit einer Liebe für große Erzählwelten und kleine Leser – das ist die Verlagsgruppe Oetinger.

Zur Verstärkung unserer Crew suchen wir eine*n Manager*in Digitale Verlagsprozesse/Digital Asset Management (m/w/d), die/der unser DAM zentral verantwortet und als Brücke zwischen Produktion, Programm, Marketing, Vertrieb und IT agiert.

Aufgaben

• Ownership DAM & Content-Lifecycle: Steuerung, Administration und Weiterentwicklung des DAM (Strukturen, Rollen, Rechte, Workflows, Metadaten, Taxonomien). Einführung von Governance & Best Practices
• Schnittstellen zu Verlagssoftware (Pondus)/ERP/Web: Aufbau und Pflege der Integrationen zwischen DAM Biblio (Virtusales), CMS/Shop, ERP und Verlagssoftware; Automatisierung von Datenflüssen (API, XML/CSV, REST)
• Produktionsnahe Prozesse: Übergabe & Versionierung von Assets aus der Vorstufe (Cover, 4c-Bilder, Innenillustrationen, Leseproben, Hörproben); Druck- und E-Book-Freigaben (z. B. PDF/X, Farbprofile), Asset-Qualität & -Vollständigkeit
• Digitalisierung von Unternehmensprozessen: Mitarbeit an bereichsübergreifenden Digitalisierungsprojekten (z. B. Workflow-Optimierung, Automatisierung von Prozessen, Abbildung produktionsspezifischer Prozesse im ERP); Beratung der Fachbereiche bei der Einführung und Nutzung digitaler Tools
• Schulung und Support für interne Teams zur optimalen Nutzung der Systeme

Qualifikation

• 3–5+ Jahre Erfahrung in DAM/PIM oder nahegelegenen Rollen (Content Operations, Application Management, Media-Workflows), idealerweise in Verlag/Medien
• Praxis mit einem gängigen DAM (z. B. Celum, Bynder, AEM Assets, Canto, Brandfolder): Optimalerweise vertraut mit Verlagssoftware Biblio (Virtusales) oder vergleichbaren Systemen; Verständnis für Titel-, Rechte-, Produktions- und Metadatenprozesse
• Gutes Verständnis der Druckvorstufe (InDesign-basierte Workflows, Bildbearbeitung, Farbräume, PDF/X), sowie E-Book/Audio-Asset-Ketten (EPUB3, Hörprobe)
• Schnittstellen-Know-how (APIs, XML/CSV, ONIX 3.0), Grundwissen zu Datenmodellierung & Taxonomie
• Kommunikationsstark, strukturiert, serviceorientiert; Erfahrung im Stakeholder-Management und in interdisziplinären Projekten
• Erfahrung im Einsatz KI/AI
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits

• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem etablierten Verlag mit Innovationskraft
• Ein motiviertes Team und ein wertschätzendes Miteinander
• Eigenverantwortliches Arbeiten in agilen Prozessen
• Zuschuss zum Deutschlandticket
• Urban-Sports-Kooperation
• Corporate Benefits
• Wahlweise betriebliche Altersvorsorge oder vermögenswirksame Leistungen
• Ein modernes Arbeitszeitmodell zur Förderung der Work-Life-Balance
• Zwei Tage/Woche mobiles Arbeiten
• Drei Wochen/Jahr Workation
• Mitarbeiterkontingent von 200 Euro u.v.m.

Die Verlagsgruppe Oetinger zählt zu den führenden Kinder- und Jugendbuchverlagen im deutschsprachigen Raum. Mit einem vielfältigen Programm, innovativen Ideen und einer starken Markenwelt stehen wir für Literatur mit Haltung und Fantasie und wir freuen uns darauf, Dich in unserer Crew Willkommen zu heißen!