Officemanagement mit vorbereitender Buchhaltung (m/w/d) (30-40h)
AdVision digital begleitet als unabhängiger Spezialist für Medienbeobachtung seit 20 Jahren werbetreibende Unternehmen, Agenturen, Verlage und Medienhäuser bei ihren Kommunikationsentscheidungen und ist dabei führender Experte für innovative Softwarelösungen, herausragende Services und moderner Technologien.
Werde ein Teil unseres Teams und bearbeite spannende und herausfordernde Themen!
Aufgaben
- Kaufmännische und organisatorische Verwaltungsaufgaben
- Telefonannahme, Terminplanung/ -erstellung
- Vorbereitende Buchhaltung
- Be- und Verarbeitung von Eingangsrechnungen (Kreditoren)
- Bearbeitung der Briefpost
- Stammdatenpflege in Lexware
- Mahnwesen im Bereich Debitoren
- Abstimmung mit Buchhalterin und Steuerberater
- Reiseplanung (Buchen von Hotels, Transport etc.)
- Bearbeitung von Kreditkartenabrechnungen
- Rechnungsstellung
- Vorbereiten von Präsenten
Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung von Vorteil
- Berufserfahrung im Bereich wünschenswert
- Sichere PC- und MS-Office Kenntnisse
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbständige Arbeitsweise und Teamfähigkeit
- Umgang mit Lexware wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich
Benefits
- Ein Team das sich auf dich freut
- Persönliche und individuelle Einarbeitung
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Top moderner Arbeitsplatz
- Flexible Arbeitszeiten
- Angenehmes Arbeitsklima
- Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
- Kostenfreie Getränke und Obst
- Betriebliche Altersvorsorge
- Kostenfreier Parkplatz oder Fahrkartenzuschuss
Bitte sende uns Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive Lebenslauf, aktuelles Arbeitszeugnis und Anschreiben, sowie dein frühestmögliches Eintrittsdatum und deine Gehaltsvorstellungen per E-Mail an : bewerbung [et ]advision-digital .de
Deine Ansprechpartnerin ist Sabine Strobel.
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