Teamassistent (m/w/d)

Du willst Dein Fachwissen in einem neuen Arbeitsumfeld einbringen? Dann bist Du hier genau richtig! Wir sind mehr als nur Recruiter:innen – wir sind Dein persönlicher Karriereberater. Unser Fokus: Dein nächster beruflicher Schritt, in dem Du Dich wirklich wohlfühlst.

Für unseren Kunden Siemens AG, ein globales Technologieunternehmen im Bereich Elektrifizierung, Automatisierung und Digitalisierung, suchen wir Dich als Teamassistent (m/w/d) in Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption am Standort Hamburg.

Unsere Benefits

• mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeitmodelle zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Zugang zu vielfältigen Weiterbildungsangeboten und Entwicklungsprogrammen
• attraktive Vergütung sowie zusätzliche Sozialleistungen und Altersvorsorge
• vielfältige Gesundheitsangebote für das persönliche Wohlbefinden
• eine integrative Arbeitskultur, die Zusammenarbeit und den Austausch von Ideen fördert

Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Was Deine Aufgaben sind

• Du übernimmst die allgemeine Büroorganisation, allgemeine Korrespondenz sowie die umfassende administrative Unterstützung für das gesamte Team
• zudem bist Du verantwortlich für die Erfassung von Arbeitszeiten, die Prüfung der Stundenabrechnung sowie die Verwaltung von Urlaub und Fehlzeiten
• weiterhin betreust Du die Rechnungsprüfung, die Abwicklung von Bestellungen und die Koordination der Geschäftsreisen für die Teammitglieder
• die Betreuung von Besprechungen und Veranstaltungen sowie die Organisation von Besuchern und Meetings gehört ebenfalls zu Deinen Aufgaben
• im Rahmen Deiner Tätigkeit unterstützt Du die Erstellung und Aktualisierung von Dokumentationen und Berichten für das Team
• abschließend verantwortest Du die Unterstützung in militärischen Projekten und bist das Bindeglied zwischen Mitarbeitern und dem Management

Was wir uns von Dir wünschen

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Bürokaufmann (m/w/d)
• zudem verfügst Du über mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzposition innerhalb eines Industrieunternehmens
• Deine sicheren Kenntnisse in der Anwendung von MS Office, insbesondere Word, Excel und Powerpoint, zeichnen Dich aus
• Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift sowie verhandlungssichere Englischkenntnisse runden Dein Profil ab
• weiterhin bringst Du ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit mit
• abschließend bist Du ein wissbegieriger Teamplayer und arbeitest strukturiert und sorgfältig