Senior Property Manager (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Sie prüfen die Einhaltung technischer Prüfpflichten am Standort und unterstützen bei der Organisation und Steuerung der technischen Dienstleister , auch hinsichtlich der technischen Anlagen
• Sie sind interner Sparringspartner bei mietvertraglichen Fragestellungen – etwa bei Abmietungen, Untervermietungen, Vertragsverlängerungen oder der Optimierung der Flächeneffizienz
• Bei Umbauten, Modernisierungen oder internen Umzügen bringen Sie Ihr technisches Verständnis ein und stehen mit Rat und Tat zur Seite
• Sie standardisieren lokale Prozesse (z.B. Entsorgung, Lieferantenkonsolidierung) und unterstützen bei der Ausarbeitung und/oder Prüfung von Lieferantenbeauftragungen
• Sie begleiten das Office-Management bei der Prüfung von Betriebskosten-Abrechnungen , und unterstützen bei der Datenerhebung und -aufbereitung für EMAS
• Für EMAS entwickeln Sie aussagekräftige KPIs und erarbeiten Konzepte zur Verbesserung der Datenqualität
• Sie standardisieren Prozesse und Dokumente (u. a. EMAS-relevante Unterlagen), steuern die Arbeitssicherheit und begleiten interne sowie externe Audits . Außerdem koordinieren Sie den Austausch mit relevanten Schnittstellen und sorgen so für reibungslose Abläufe am Standort​

Ihre Voraussetzungen:

• Sie haben ein abgeschlossenes Studium mit immobilien- oder betriebswirtschaftlichem Hintergrund , alternativ eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung mit entsprechender immobilienwirtschaftlicher Zusatzqualifikation (z.B. Immobilienfachwirt/in o.ä.)
• Sie bringen mehrere Jahre Berufserfahrung im technischen und kaufmännischen Property Management mit und verfügen idealerweise über Kenntnisse im Bereich interner/externer Auditierungen (z. B. EMS, EMAS ) sowie in den Themengebieten Arbeitssicherheit , Umweltmanagement und Qualitätsmanagement
• Sie verfügen über verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Eine analytische und strukturierte Arbeitsweise sowie eine hohe Zahlenaffinität zeichnen Sie aus
• Sie sind kommunikationsstark , teamorientiert , treten souverän auf und bringen Reisebereitschaft mit
• Sie beherrschen die gängigen MS-Office-Anwendungen sicher

Weitere Benefits

• Attraktive Rahmenbedingungen mit Zusatzleistungen (z.B. Zuschuss zu einer Bildschirmarbeitsplatz-brille, jährliche Grippeschutzimpfung) und Corporate Benefits wie z.B. JobRad, Urban Sports Club. Die Verfügbarkeit einiger dieser Leistungen kann je nach Berufsgruppe und Standort variieren
• Work-Life-Balance : Sie erwarten 30 Tage Urlaub, Vertrauensarbeitszeit, mobile Arbeitsmöglichkeiten und einen ergonomischen und modernen Arbeitsplatz sowie Mitarbeiter:innen-Events, Resilienzstärkung in Zusammenarbeit mit dem Leibnizinstitut für Resilienzforschung, Fachberatung für die Bereiche Kinderbetreuung und Pflege durch famPlus
• Intensive Einarbeitung durch ein gezieltes Onboarding-Programm
• Ein umfangreiches Weiterbildungsangebot durch die firmeninterne Academy mit zahlreichen Formaten für die fachliche und persönliche Weiterentwicklung