Assistent Finanzdienstleister (m/w/d)
- Unser Kunde ist ein Family Office mit Sitz in Hamburg
Aufgaben
- Erstellen von Vertrags- und Kontounterlagen sowie von Kundenreportings in der Vermögensverwaltung
- Pflege der Kundenakten (elektronisch, Papier) und der Kundendatenbanken (CRM-System, Portfoliomanagementsystem)
- Vorbereitung der Besuche bei Kunden, Interessenten und Geschäftspartnern
- Organisation, Buchung und Abrechnung von Reisen
- Schnittstellenmanagement zu externen Dienstleistern, wie IT-Support, Wirtschaftsprüfern, Steuerberatern und Behörden
- Vorbereitende Lohn- und Finanzbuchhaltung, Unterstützung bei der Erstellung von Jahresabschlüssen
- Mitwirkung bei Gesellschafts- und aufsichtsrechtlichen Tätigkeiten, u.a. Vor- und Nachbereitung von Hauptversammlungen und Aufsichtsratssitzungen sowie Meldewesen
Profil
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Finanzbereich (Bank, Versicherung, Steuer o.Ä.)
- Gute PC Kenntnisse und MS Office Kenntnisse sowie im Umgang mit Datenbanken und RM Systemen
- Eine hohe Kunden- und Serviceorientierung sowie eine selbständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise
- Einwandfreie und diskrete Umgangsformen
Benefits
- Eine unbefristete Festanstellung direkt beim Kunden
- Einen festen Ansprechpartner während des gesamten Bewerbungsprozesses
- 30 Tage Urlaub
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen einer 40 Std.-Woche
- Hybrides Arbeiten (1 Tage / Woche remote)
- Zuschuss zum HVV Ticket
- Zentrale Lage des Büro im Herzen von Hamburg sowie kleine Teams
Empfohlene Jobs
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