Teamassistenz (m/w/d)

Deine Aufgaben

• Erster Ansprechpartner für Mitarbeiter:innen und Bewerber:innen
• Unterstützung des Teams in allen administrativen und operativen Tätigkeiten
• Übernahme allgemeiner Korrespondenz wie Schriftverkehr, E-Mails und Telefonate
• Bestellung von Büro- und Gebrauchsmaterial
• Besucherempfang und Organisation des Konferenzraums und der Teeküche
• Pflege der digitalen Personalakten
• Aktive Mitarbeit an der Prozessoptimierung
• Kommunikation mit Fachabteilungen
• Verteilung von eingehenden Fragestellungen unserer Mitarbeiter:innen (telefonisch/ Mail) an die jeweilige Abteilung

Das wünschen wir uns von dir

• sehr versiert im Umgang mit MS-Office (Outlook, Teams)
• selbstständige, sorgfältige Arbeitsweise gepaart mit einem hohen Maß an Zuverlässigkeit und Diskretion
• „Hands on“ Mentalität
• souveränes, sehr freundliches Auftreten
• dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
• Organisationstalent
• Freunde an telefonischem Mitarbeiterkontakt
• grundlegende Kenntnisse im Personalwesen wären wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich
• sehr gute sprachliche und schriftliche Deutschkenntnisse

Wir bieten dir

• Eine unbefristete Tätigkeit in Teilzeit oder Vollzeit (30-39 Stunden/Woche)
• Jahressonderzahlungen (Urlaubs + Weihnachtsgeld)
• 50€ Zuschuss zum Deutschlandticket oder Gutschein
• Eine intensive Einarbeitung in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und der Office Managerin aus Farmsen
• Eine innovative Führungs- und Unternehmensphilosophie, fernab von verstaubten Ansichten und eingefahrenen Verwaltungsabläufen - wir wünschen uns deine aktive Mitarbeit an der Gestaltung unserer Prozesse
• Fortbildungen
• 30 Tage Urlaub
• Eine vielseitige, interdisziplinäre und selbstständige Tätigkeit
• Ein abwechslungsreiches Arbeitsfeld in einem engagierten, familiären, positiv ausgerichteten Team und ein wertschätzendes Miteinander
• Diverse Rabatte über Corporate Benefits
• eine kostenlose "Müslibar" für das tägliche Frühstück
• außerordentlich gutes Betriebsklima – für uns das Herzstück unseres Unternehmens!

Über uns

Wir sind ein junger Schulbegleitungsträger mit vier Standorten (Hamburg Nord/Mitte), Flensburg, Kiel) und haben uns auf Kinder mit Autismus-Spektrums-Störungen spezialisiert. Aber auch viele weitere Förderbedarfe (ADHS, Traumata, Trisomie 21 uvm.) werden von unseren knapp 500 Mitarbeiter:innen betreut.
Wir suchen einen Menschen die/der unsere Motivation und Leidenschaft für ein positives, wertschätzendes Arbeitsumfeld teilt.