Dokumentenmanager (m/w/d)
Experten. Talente. Persönlichkeiten.
Ihre Ordnung hält Projekte am Laufen! Für unseren geschätzten Partner aus der maritimen Industrie suchen wir einen Dokumentenmanager (m/w/d) für den Standort Hamburg. Gestalten Sie zentrale und digitale Prozesse in einem modernen technischen Umfeld. Übernehmen Sie die Verantwortung für die systematische Verwaltung, Organisation und Bereitstellung wichtiger Projektdokumente. Pflegen Sie digitale Ablagestrukturen und steuern Sie Workflows in etablierten Systemen wie SharePoint und TeamCenter. Ihre Sorgfalt und Ihr Organisationstalent sorgen dafür, dass berechtigte Mitarbeitende jederzeit und fristgerecht auf alle relevanten Unterlagen zugreifen können.
Ihre Aufgaben:
- Sicherstellung der zentralen und fristgerechten Verfügbarkeit aller wichtigen und gültigen Dokumente für berechtigte Mitarbeitende
- Verwaltung, Organisation, Speicherung und Bereitstellung von Dokumenten zwischen den Projektparteien
- Pflege der Ablagelogik und Ablageorte im SharePoint, Laufwerk und Postbuch
- Vergabe von Dateinamen und Attributen gemäß interner Vorgaben Bedienung und Steuerung von Workflows im PLM-System TeamCenter sowie im SharePoint
- Unterstützung der digitalen Zusammenarbeit und Dokumentenprozesse im Projektumfeld
Ihre Qualifikation:
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
- Erfahrung in der Verwaltung und Organisation von Dokumenten
- Sorgfalt und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Daten
- Organisationsfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Kenntnisse im Umgang mit digitalen Ablagesystemen, insbesondere SharePoint
Wir bieten Ihnen:
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Eine wettbewerbsfähige Vergütung
- Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeiten
- Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung und Schulungen
- Tolle Arbeitsatmosphäre und ein hochmotiviertes Team
- Stetige Betreuung durch einen festen Ansprechpartner
Zeigen Sie uns, was Sie bewegt und motiviert - Bewerben Sie sich und seien Teil unserer inspirierenden Unternehmenskultur!
Wenn Sie neugierig geworden sind, freuen wir uns darauf, von Ihnen zu hören. Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres nächstmöglichen Eintrittstermins per E-Mail an [email protected] oder nutzen Sie unser Online-Formular. Für eine vertrauliche Erstkontaktaufnahme können Sie sich gerne an Noemi Idbella unter der Telefonnummer 069/256279923 wenden.
Empfohlene Jobs
Werkstudent SAP Consulting Public Sector (all genders)
Das erwartet dich bei uns Beitrag zur Zukunftsfähigkeit des Public Sector, z. B. durch die Migration von SAP‑Themen in die Cloud sowie die Gestaltung moderner SAP‑Systemlandschaften auf Basis von …
Medizinische Fachangestellte (m/w/d) für die Abrechnung
Bei der amedes-Gruppe stehen medizinische Exzellenz, Innovation und Partnerschaft immer im Mittelpunkt. An über 100 Standorten in Deutschland, Belgien, Österreich und Dubai bieten wir in unseren …
Technical Property Manager (m/w/d)
Willst Du Teil eines wachsenden Unternehmens werden? MVGM ist ein aufstrebendes internationales Property Management Unternehmen mit niederländischen Wurzeln. Mit über 400 Mitarbeitern in Deutschland …
(C++/C#) Softwareentwickler (m/w/d) ab jetzt
+++ DIREKTVERMITTLUNG in Festanstellung (keine Zeitarbeit) / Vermittlungsgutscheine (AVGS) werden akzeptiert +++ Bei Fragen einfach unverbindlich anrufen: 03048479484 oder einen Rückruf vereinbaren…
Erzieher - Krippe (m/w/d)
Warum Promedis24? Weil wir überzeugt sind: Arbeit darf Freude machen, Sinn stiften und inspirieren. Bei uns bist du keine Nummer, sondern ein wichtiger Teil des Ganzen. Du bringst Menschen zum Strah…
SAP Fast Track Trainee Program: Accounting, Controlling and Business Analytics (w/m/d)
Are you ready to shape your future with confidence? Gemeinsam die Welt jeden Tag ein bisschen besser machen. Für diesen Anspruch setzen wir bei EY alles in Bewegung und gehen als Team „all in“. Sch…
Kommissionierer & Verpacker (m/w/d)
Standort: Borsteler Chaussee, Hamburg Anstellung: Vollzeit Eintritt: ab sofort möglich Wir - das Team von Hansenlogistic Baack + Hansen GbR - suchen dich! Du hast Lust auf ein freundliches, dynamische…
Senior Account Manager (Deutsch) - Digital Strategy - BARCELONA
DIE EHRLICHE PERSPEKTIVE: DEINE SENIOR-KARRIERE IN BARCELONA. Wir suchen keine Berufseinsteiger für den Support. Wir suchen erfahrene Strategen und Senior-Talente , die Lust haben, in der pulsiere…
Junior Projektmanager
Als Junior-Projektleiter (m/w/d) übernimmst du kleinere, klar abgegrenzte Projekte oder Teilprojekte und arbeitest eng mit erfahrenen Projektleitern zusammen. Dein Fokus liegt auf der operativen Umse…
Sachbearbeiter/in (m/w/d) Seefracht Import
Die NX Group gehört zu den größten Logistikanbietern weltweit. Mit über 78.000 Mitarbeitern an mehr als 3.000 Standorten in 57 Ländern bieten wir unseren Kunden umfassende Logistikdienstleistungen au…