Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Wir sind weder klassische Agentur noch typische Beratung – wir sind beides. Bei uns verschmelzen Kreativität und Strategie , um Unternehmen sichtbar zu machen, Talente zu gewinnen und Projekte groß zu skalieren.

Für die nächste Wachstumsphase suchen wir eine Persönliche Assistenz auf Top-Niveau .
Dies ist keine klassische Assistenzstelle, sondern eine Schlüsselposition im direkten Umfeld des Managements – mit echter Verantwortung, strategischer Nähe und täglicher Wirkung auf das gesamte Team.

Ich freue mich darauf, dich kennenzulernen!

Aufgaben

Deine Mission

• Sicherstellen, dass Management und Team jederzeit auf höchstem Niveau arbeiten können
• Proaktives Antizipieren von Aufgaben, Engpässen und Prioritäten – bevor sie entstehen
• Steuerung und Koordination von Projekten, Terminen und Entscheidungsprozessen
• Enge Zusammenarbeit mit allen relevanten Stakeholdern intern und extern
• Eigenständige Übernahme von Sonderprojekten mit direkter Management-Relevanz

Qualifikation

Was wir erwarten

• Exzellente organisatorische Fähigkeiten und höchste Zuverlässigkeit
• Kommunikative Stärke und professionelles Auftreten auf allen Ebenen
• Proaktives Handeln – nicht reagieren, sondern vorausdenken
• Fähigkeit, auch unter Druck präzise und strukturiert zu arbeiten
• Ehrgeiz, in einer Schlüsselrolle zu wachsen und über sich hinauszuwachsen
• Führerschein Klasse B
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office / Drive (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und Loyalität
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse

Benefits

• Eine Schlüsselrolle im strategischen Zentrum von talenthafen
• Direkte Zusammenarbeit mit dem Management – nah an allen entscheidenden Themen
• Ein Umfeld aus A-Playern , das Exzellenz fordert und fördert
• Verantwortung, Einfluss und die Möglichkeit, das Wachstum aktiv mitzugestalten
• Top-Equipment von Tag 1: Du bekommst ein neues MacBook - auch zur privaten Nutzung.
• Ein Arbeitsplatz zum Wohlfühlen: Unser brandneues Office ist nicht nur stylisch, sondern ein Ort zum Durchstarten.
• Gemeinsam mehr erleben: Freu dich auf regelmäßige Grill- und Teamabende.
• Lernen von den Besten: Regelmäßige Weiterbildungsangebote mit internen wie externen Top-Experten.
• Kultur, die dich weiterbringt: Feedback, Offenheit und Innovation werden bei uns großgeschrieben.
• Gesund und fit bleiben: Mit 500€ Gesundheitsbudget oder Zuschuss zum Wellpass unterstützen wir dich aktiv!
• Gut abgesichert für die Zukunft: Wir beteiligen uns an deiner betrieblichen Altersvorsorge.

Für uns selbstverständlich:

• Ein strukturiertes und intensives Onboarding
• Offene Kommunikation und klare Feedbacks
• Give to get -> gibst du hier alles, kümmern wir uns um deinen Erfolg