Office Manager (m/w/d)

Werde Teil der Cassini AG – Gestalte mit uns die digitale Zukunft!

Die Cassini AG ist das Dach progressiver Dienstleister der Digitalwirtschaft. Mit Mut, Innovationskraft und Kreativität gestalten mehr als 500 Menschen in unserer Unternehmensgruppe tagtäglich den digitalen Wandel Deutschlands – mit der Cassini Consulting als IT- und Managementberatung, der Aleri Solutions für die Softwareentwicklung, einer auf IT-spezialisierten Personalberatung der scoopIT GmbH oder der D:IG als Inkubator für aufstrebende, digitale Geschäftsmodelle.

Wir unterstützen und beraten die einzelnen Unternehmen der Gruppe in den Bereichen Business Support, HR, IT, Competence Management, Marketing sowie Culture & Organisation. Um mit fachlicher Expertise und größtmöglicher Handlungsfähigkeit durch kurze Abstimmungswege das Wachstum der Unternehmensgruppe auf allen Ebenen zu ermöglichen und im Sinne der Unternehmenswerte zu begleiten.

Wir fördern das menschliche Bedürfnis, mit Arbeit einen Mehrwert zu erschaffen und persönlich daran wachsen zu können. Wir begegnen dieser Motivation mit einem hohen Maß an Vertrauen, Gestaltungsfreiheit und Transparenz sowie einer hochprofessionellen Infrastruktur, die in einer hybriden Arbeitswelt die Work-Life-Integration ermöglicht.

Diese Unternehmens- und Wachstumsziele gilt es zu unterstützen. Deshalb suchen wir ab sofort zur Verstärkung unseres Backoffice-Teams eine*n

Office Manager (m/w/d)

Standort: Hamburg
Beginn der Tätigkeit: ab sofort, unbefristet – 25 Stunden

Das sind deine Aufgaben:

• Betreuung aller operativen Workspace-Fragestellungen einschließlich IT-Themen
• Sicherstellung eines einheitlichen Qualitätsstandards
• Post- und Materialmanagement
• Koordination lokaler Dienstleister und der Hausverwaltung
• Sicherstellung der Qualität von Hygiene- und Ordnungskonzepten
• Organisation von Onboarding- und Exit-Prozessen einschließlich Mitarbeiterausstattung und Dienstwagenhandling
• Verantwortung für Arbeitsschutz und -sicherheit
• Kommunikation standortspezifischer Informationen
• Pflege und Aktualisierung des Intranets
• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen
• Betreuung und Koordination aller externen Workspace-Partner.

Das solltest du mitbringen:

• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Klare, überzeugende mündliche und schriftliche Kommunikation, gepaart mit exzellenten organisatorischen Fähigkeiten und einem sicheren Gespür für Prioritäten
• Präzise, sorgfältige und termintreue Arbeitsweise mit einem pragmatischen eigenständigen Lösungsansatz und ausgeprägter „Kümmerer-Mentalität“
• Selbstorganisierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit starkem Fokus auf Teamarbeit und effektivem Zeitmanagement
• Sicheres und verbindliches Auftreten.

Das bieten wir

Flexible Jobstrukturen, ein ausgereiftes Entwicklungsmodell und ein angemessenes Gehalt. Flache Hierarchien, kleine schlagkräftige Teams. Offene und freundliche Unternehmenskultur und Kommunikation auf Augenhöhe. Unser Nachhaltigkeitsengagement in vielen Bereichen, u.a. die Unterstützung eigener Projekte, Charity Runs, Diversity und Jobräder. Moderne Arbeitsplatz-Ausstattung und eine Kultur der gegenseitigen Inspiration und des Wissensaustausches. Im Sinne einer agilen Arbeitsatmosphäre ist Flexibilität für uns auch bei den Arbeitsbedingungen selbstverständlich. Egal, ob Remote Work (Homeoffice), Voll- oder Teilzeit-Modelle – wir finden die passenden Vertragskonditionen für dich!

Du möchtest die digitale Zukunft mitgestalten?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung unter Angabe deines Wunschgehalts an [email protected] .

Besuche uns unter .

Cassini AG
Königswall 21
44137 Dortmund