Kaufmännische Assistenz für Bau- und Immobilienprojekte

SBH | Schulbau Hamburg ist ein Landesbetrieb der Freien und Hansestadt Hamburg. Im Verbund mit GMH I Gebäudemanagement Hamburg koordinieren wir als Bildungsbau Hamburg den Neubau, die Sanierung, die Instandhaltung und die Bewirtschaftung der rund 400 öffentlichen Schulen. Wir schaffen fortschrittliche Lernräume, senken den CO2-Ausstoß von Schulgebäuden und bauen für Generationen von Kindern und Jugendlichen. So leisten wir mit unserem Handeln einen direkten Beitrag zum Gemeinwohl und investieren in die Zukunft der Stadt. Mehr als 1.300 Mitarbeitende engagieren sich bei Bildungsbau Hamburg für ein gemeinsames Ziel: Wir schaffen gute Räume für gute Bildung.

Unsere Büros befinden sich in attraktiver Innenstadtlage an der Stadthausbrücke, nur wenige Minuten von Jungfernstieg und Rathausmarkt entfernt.

Für die Schulbauregion Eimsbüttel übernehmen Sie das regionale Büromanagement. Sie sind Ansprechpartner:in für die 23 Mitarbeiter:innen der Schulbauregion und verantworten dabei insbesondere folgende Aufgaben:

• Sie übernehmen das Büromanagement der Region (insbesondere Korrespondenzen, Termin- und Besprechungskoordination, Koordination interne Abfragen und politischer Anfragen sowie die Datenpflege und Informationsrecherche).
• Sie unterstützen im Controlling der regionalen Bau- und Bewirtschaftungsaktivitäten, im Vertragsmanagement, in der Mängel- und Gewährleistungsverfolgung sowie in der Durchführung von Vergabeverfahren.
• Sie übernehmen die Vorprüfung von Rechnungen und Aufträgen.
• Sie bearbeiten personelle Angelegenheiten wie z. B. Krankmeldungen oder Urlaubslisten und beauftragen die Einrichtung neuer Büroarbeitsplätze.
• Sie pflegen die Website der Region.

Erforderlich

• abgeschlossene Ausbildung eines verwaltenden oder kaufmännischen büronahen Berufs (z.B. Verwaltungsfachangestellte, Kaufmann/-frau für Bürokommunkation)
• oder der Berufsausbildung gleichwertige Fachkenntnisse

Vorteilhaft

• mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position
• erste Erfahrung im Umfeld der Bau- und Immobilienbranche wünschenswert
• idealerweise grundlegende Kenntnisse in den Bereichen Haushaltsrecht, Buchhaltung, Controlling und Vergabe
• sicherer Umgang mit M365 sowie idealerweise erste Kenntnisse in CAFM-Anwendungen
• hohe Organisations- und Kommunikationsstärke, Teamgeist sowie eine gründliche und zuverlässige Arbeitsweise zeichnen Sie aus

• eine unbefristete Stelle, zum 01.05.2026 zu besetzen
• großzügig bezuschusste betriebliche Altersversorgung
• Krankengeldzuschuss (ab dem zweiten Beschäftigungsjahr)
• 30 Tage Jahresurlaub zzgl. arbeitsfreier Tage an Heiligabend und Silvester
• 39-Stunden-Woche mit Gleitzeitkonto und familienfreundlichen Arbeitszeiten
• Möglichkeit zur regelmäßigen Arbeit im Home-Office (bis zu 60 % der Arbeitszeit)
• Sonderkonditionen in zahlreichen Hamburger Schwimmbädern und Fitness-Studios
• optionales Dienstfahrrad-Leasing per Entgeltumwandlung
• erstklassige Lage in der Hamburger Innenstadt
• kostenfreie Kindernotfallbetreuung

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