Empfangsmitarbeiter* (m/w/d)

Empfangsmitarbeiter* (m/w/d)

Das erwartet dich

• Du bist die erste Anlaufstelle für Mandanten, Gäste und Geschäftspartner – mit Deinem Auftreten prägst Du den ersten Eindruck einer Kanzlei.
• Du betreust die Telefonzentrale mit Übersicht und Freundlichkeit und koordinierst eingehende Anfragen effizient.
• Du organisierst Veranstaltungen und Besprechungen und sorgst für eine reibungslose Vorbereitung der Räumlichkeiten.
• Du übernimmst die Bestellung von Büromitteln und Materialien und stellst sicher, dass alles zur richtigen Zeit am richtigen Ort ist.
• Die Bearbeitung der Post sowie die zuverlässige Fristenkontrolle gehören zu Deinem täglichen Verantwortungsbereich.
• Im Backoffice unterstützt Du bei administrativen Abläufen und sorgst für Struktur und Verlässlichkeit.

Das bringst du mit

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Hotelfachfrau/-mann mit Erfahrung im Empfangsbereich.
• Du bringst mehrjährige Berufserfahrung mit und überzeugst durch Serviceorientierung, Diskretion, Organisationstalent und ein sicheres Auftreten.
• Deine Deutschkenntnisse sind sehr gut in Wort und Schrift, Deine Englischkenntnisse solide – Du kommunizierst sicher mit internationalen Gästen.
• Du arbeitest routiniert mit MS Office, Telefonanlagen, Buchungssystemen sowie Kalender- und Terminverwaltungssoftware
• Du verfügst über fachspezifisches Wissen in den Bereichen Empfangskoordination, Mandantenbetreuung und Besprechungsorganisation.

* Bei TECCON zählt deine Persönlichkeit - nicht Geschlecht, Identität, Religion oder Herkunft

Deine Entscheidung

Werde Teil unseres Teams und gestalte den ersten Eindruck – mit Deiner Persönlichkeit und Professionalität!

Benefits

• Vertragsart: Unbefristeter Arbeitsvertrag, 30 Tage Urlaub.
• Möglichkeit im Home-Office zu arbeiten: Nach individueller Absprache in Deinem jeweiligen Projekt.
• Vergütung: Urlaubs – und Weihnachtsgeld, Übernahme der Reisekosten bei Events.
• Onboarding: Du erhältst eine strukturierte Einarbeitung und hast einen festen Ansprechpartner*in.
• Weiterbildungsangebote: Unterstützung bei Deinen persönlichen und fachlichen Zielen durch Schulungen und Workshops.
• Teamevents: Sommer- und Weihnachtsfeiern.

Bei Fragen:

Rüdiger Uebbing

Senior Business Manager
[email protected]

Einsatzort:

Hamburg