Teamleiter Beschaffung (m/w/d) Vergabe Lieferungen und Leistungen (VLL)

Das Unternehmen

HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO ( ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten. Derzeit vertritt HAPEKO folgendes Mandat:

F&W Fördern & Wohnen AöR hält Unterkünfte für wohnungslose und geflüchtete Menschen bereit, ermöglicht Menschen mit Behinderung Teilhabe und schafft Wohnraum. Als traditionsreiches Tochterunternehmen der Freien und Hansestadt Hamburg gehört F&W Fördern & Wohnen mit rund 2.200 Beschäftigten und über 220 Standorten zu den großen Arbeitgebern im Sozialwesen der Hansestadt. Für dieses spannende und vielseitige Umfeld suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt und in unbefristeter Festanstellung einen Teamleiter Beschaffung (m/w/d) für das Team Vergabe, Lieferung und Leistung (VLL), welches der Abteilung Beschaffungsmanagement zugeordnet ist.

In dieser Position verantworten Sie die fachliche Führung des Teams „Vergabe Lieferungen und Leistungen (VLL)“ sowie die Sicherstellung eines effizienten und rechtssicheren Beschaffungsprozesses. Sie steuern sowohl strategische Aufgaben im Einkauf und Vertragscontrolling als auch operative Beschaffungsprozesse und beraten interne Bedarfsstellen in vergabe- und vertragsrechtlichen Fragestellungen. Ziel ist die umfassende Steuerung von Liefer- und Dienstleistungen über den gesamten Vergabe- und Bestellprozess hinweg.

Für einen ersten vertraulichen Kontakt steht Ihnen Frau Annika Möller (040/822 9911 80) von der beauftragten Beratungsgesellschaft HAPEKO gerne zur Verfügung.

Bei gleicher fachlicher Kompetenz und Eignung werden schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerber:innen ebenso bevorzugt berücksichtigt wie Männer, da diese im ausgeschriebenen Bereich unterrepräsentiert sind.

Ihr Interesse wurde geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige schriftliche Bewerbung, unter anderem mit einem lückenlosen Lebenslauf, Ihren Qualifikationsnachweisen und Referenzen unter Angabe der Referenznummer AMA26-180389.

Aufgaben

• Teamleitung sowie fachliche Führung des Teams „Vergabe Lieferungen und Leistungen (VLL)“ einschließlich regelmäßiger Berichtserstattung an die Abteilungsleitung
• Vertragscontrolling, insbesondere Überwachung von Verträgen und Laufzeiten sowie Pflege der zentralen Vertragsdatenbank
• Ermittlung und Analyse der Jahresbedarfe auf Basis von SAP-Auswertungen
• Durchführung des strategischen Einkaufs von Liefer- und Dienstleistungen im Unterschwellenbereich
• Beratung der F&W-internen Bedarfsstellen in vergabe- und vertragsrechtlichen Fragestellungen
• Bearbeitung von Vertragsstörungen im Bereich Liefer- und Dienstleistungen
• Operative Beschaffung, insbesondere Einkauf von Sonderbedarfen, Begleitung des gesamten Bestellprozesses von der Angebotseinholung und -auswertung über die Bestellung bis hin zu Lieferung, Reklamationsbearbeitung und Rechnungskontrolle
• Pflege sowie Neuanlage von Materialstammdaten und Infosätzen

Profil

• Abgeschlossenes Studium (Universität oder Fachhochschule) mit Bachelor- oder Diplomabschluss, vorzugsweise in den Fachrichtungen Betriebswirtschaftslehre, Verwaltungswissenschaften/Public Management oder Rechtswissenschaften, oder eine abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich bzw. in einem kaufmännischen Beruf mit dem Tätigkeitsfeld entsprechender Berufspraxis
• Einschlägige Berufserfahrung im Bereich Ausschreibung und Vergabe
• Umfassende Kenntnisse im öffentlichen Vergaberecht
• Nachgewiesene Erfahrung in der fachlichen Führung von Mitarbeitenden
• Kenntnisse der Strukturen und Abläufe der öffentlichen Verwaltung sind wünschenswert
• Hohe Flexibilität sowie Einsatzbereitschaft
• Ausgeprägte Fähigkeit zu selbstständigem, verantwortungsbewusstem und verbindlichem Entscheiden und Handeln
• Sicherer, kompetenter und zielorientierter Umgang mit internen Geschäftsbereichen sowie externen Vertragspartner:innen
• Hohe soziale Kompetenz, insbesondere Teamfähigkeit, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und ein hohes Verantwortungsbewusstsein
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
• Gute Anwenderkenntnisse in SAP sind von Vorteil
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Vorteile

• Sinnstiftende Aufgaben im sozialpolitischen Kontext
• Krisensicherer Job und eine langfristige Perspektive
• Flexible Gestaltung der Arbeitszeit
• Mitarbeiter:innengespräche und regelmäßiger Austausch auf Augenhöhe
• Vielfältige Fortbildungs- und Qualifizierungsangebote
• Zuschuss zum hvv Deutschlandticket
• 30 Urlaubstage
• Urban Sports mit Zugang zu über 4000 Fitness- und Wellnessangeboten
• Möglichkeit des Fahrrad-Leasings
• Vergütung und betriebliche Altersvorsorge nach Tarifvertrag der Arbeitsrechtlichen Vereinigung Hamburg e. V. (TV-AVH E12)