People & Culture Specialist | Salary and Payroll (m/w/d)

Fr. Meyer's Sohn (FMS) ist ein globales Speditionsunternehmen in Familienbesitz. Das Unternehmen ist spezialisiert auf den internationalen Transport von Massengütern. Verkehrsträgerübergreifende Kundenlösungen gehören ebenso zum Produktportfolio wie die Optimierung von Lieferketten. FMS ist Marktführer im Bereich der Papier- und Forstprodukte-Logistik und gehört zu den weltweit größten Seefrachtspediteuren. Mehr als 1.250 Transport- und Logistikspezialisten in über 30 Ländern erwirtschaften einen Umsatz von mehr als 1 Mrd. TEU pro Jahr.

Sie sind bereit, mit voller Motivation und Leidenschaft in der Sache für unsere Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen durchzustarten? Sie sind menschenorientiert und zuverlässig? Dann werden Sie Teil unseres Expertenteams im Bereich People & Culture. Wir freuen uns, Sie kennenzulernen.

Starttermin: ab sofort!

Aufgaben

DAS ERWARTET SIE

• Durchführung sämtlicher administrativer Vorgänge im Bereich Salary & Payroll – von der Erstellung des Arbeitsvertrags bis hin zur Zeugniserstellung
• Beratung unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie Führungskräfte in allen Fragen des Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrechts sowie zur betrieblichen Altersvorsorge
• Erstellung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen für einen definierten Mitarbeiterkreis sowie Sicherstellung der fristgerechten und korrekten Abführung von Lohnsteuer und Sozialversicherungsbeiträgen
• Hauptansprechpartner für unser Abrechnungssystem und systemtechnische Fragen sowie Schnittstelle zwischen HR, IT und externen Dienstleistern
• Erstellung von Jahresabschlussauswertungen (z.B. Berufsgenossenschaft, Schwerbehindertenabgabe, Gewerbesteuerzerlegung)
• Verantwortung für das Bescheinigungs- und Meldewesen sowie Bearbeitung von Pfändungen, Abtretungen und Privatinsolvenzen
• Pflege der digitalen Personalakten und Abwesenheitskonten
• Regelmäßige Erstellung von Auswertungen und Statistiken (z. B. für die Geschäftsführung oder Wirtschaftsprüfung) sowie Abstimmung der Personalsachkonten mit der Buchhaltung
• Begleitung von Betriebsprüfungen verschiedener Behörden (FA, RV, BG)Koordination der Bestellung, Ausgabe und Verwaltung von Job-Tickets, Restaurantschecks und Transpondern

Qualifikation

DAS BRINGEN SIE MIT

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie im Umgang mit Abrechnungssystemen – idealerweise P&I LOGA
• Sehr gute Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
• Hohe Zahlen- und IT-Affinität sowie Interesse, (digitale) Prozesse zu optimieren
• Selbständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein sowie Diskretion
• Hohe Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Menschen
• Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Benefits

DAS BIETEN WIR IHNEN

• Zentraler Standort: Gute Verkehrsanbindung durch unsere Lage in Hamburgs City Süd
• Modernes Arbeitszeitmodell: Eine 39 Std./Woche im Gleitzeitsystem, mit der Möglichkeit des Mobilen Arbeitens und bis zu 32,5 freie Tage im Jahr Partnerschaftliche Zusammenarbeit: Herzliches Miteinander im internationalen und lebhaften Logistik-Umfeld sowie viele gemeinsame Events und Aktivitäten (z. B. Sommer Chill & Grill, Firmenlauf, Neujahrsempfang)
• Attraktive Sozialleistungen und Zuschüsse: Vollständige Kostenübernahme des Deutschlandtickets, Vermögenswirksame Leistungen, Restaurant-Ticket-Gutscheine, Urlaubsgeld uvm.
• Aus- und Weiterbildung: Umfangreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten durch individuelle Trainings und globale Austauschprogramme in Zusammenarbeit mit unseren Niederlassungen weltweit
• Fitness und Gesundheit: Dienstradleasing mit JobRad und eine vergünstigte Urban Sports Mitgliedschaft sowie ein vielfältiges Angebot im Betrieblichen Gesundheitsmanagement
• Verpflegung: Täglich frisches Obst sowie kostenfreie Getränke (Wasser, Tee und Kaffee)