Deputy Manager Sample Management

Unternehmensbeschreibung

Bei QIMA sind wir auf einer Mission, unseren Kunden zu helfen, Produkte herzustellen, denen die Verbraucher vertrauen können.

Wir arbeiten mit über 30.000 globalen Marken, Einzelhändlern, Herstellern und Lebensmittelproduzenten zusammen und sind vor Ort, wo immer Produkte hergestellt werden. Wir unterstützen Unternehmen dabei, jeden Schritt ihrer Lieferkette mit Qualitätsinspektionen, Lieferantenaudits, Zertifizierungen und Labortests abzusichern, alles unterstützt durch unsere intelligente digitale Plattform.

Unser Team von 5.000 QIMern (und es werden immer mehr) in 40 Büros und Laboren ist vereint in unserer gemeinsamen Leidenschaft für Innovation und Integrität und wird täglich von unseren QIMA-Werten in den Entscheidungen geleitet. Wir glauben an die Arbeit, die wir tun, und daran, einen positiven Unterschied in der Welt zu machen. Klingt das nach etwas, bei dem Sie dabei sein möchten?

Unsere Abteilung für Konsumgüter ist darauf spezialisiert, Marken, Einzelhändler und Hersteller weltweit dabei zu unterstützen, sichere, qualitativ hochwertige und ethisch hergestellte Produkte an ihre Kunden zu liefern. Jeden Tag nutzen unsere Inspektoren, Auditoren und Labortechniker ihr Fachwissen, um die Produkte zu schützen, die Sie täglich in Ihrem Zuhause verwenden: von Kleidung und Schuhen über Spielzeug und Babyprodukte bis hin zu Elektronik, Haushaltsgeräten und Möbeln.

Stellenbeschreibung

Im Sample Management legen wir die Grundlage für präzise chemische Prüfungen. Hier werden Proben registriert, bewertet und der Fahrplan für unsere Prüfprozesse erstellt. In der zentralen Probenzerlegung erfolgt die fachgerechte Zerlegung und Einwaage der Proben sowie die Vorbereitung spezieller Proben, z. B. Nickel. Auch die Warenannahme der eingehenden Proben sowie die Entscheidung über eine Fremdvergabe gehören in diesen Verantwortungsbereich: Wenn im Rahmen der Beurteilung festgestellt wird, dass bestimmte Methoden intern nicht möglich sind, erfolgt die Weitergabe an externe Labore oder andere QIMA-Standorte.

Für diese verantwortungsvolle Aufgabe suchen wir eine engagierte Führungspersönlichkeit, die mit Fachkompetenz, Menschenkenntnis und Innovationsgeist unser Team mit insgesamt ca. 18 Mitarbeitenden leitet und weiterentwickelt.

Deine Aufgaben:

• Fachliche und disziplinarische Führung des Order-Management-Teams sowie des Teams der zentralen Probenzerlegung.

• Verantwortung für die termingerechte Warenannahme, Registrierung, Einsteuerung, Zerlegung und Einwaage der Proben.

• Sicherstellung der qualitätsgerechten Vorbereitung spezieller Proben (z. B. Nickel).

• Verantwortung für die Fremdvergabe von Proben an externe Labore oder andere QIMA-Standorte, falls bestimmte Prüfungen intern nicht möglich sind.

• Optimierung und Weiterentwicklung von Prozessen in beiden Bereichen.

• Klärung von Schnittstellenthemen und enge Abstimmung mit anderen Abteilungen.

• Förderung und Weiterentwicklung der Mitarbeitenden, inklusive regelmäßiger Feedback- und Entwicklungsgespräche.

• Sicherstellung der reibungslosen Nutzung des LIMS-Systems.

• Gewährleistung eines effizienten, strukturierten und lösungsorientierten Arbeitsablaufs – auch in anspruchsvollen Situationen.

Qualifikationen

• Studium im Bereich Chemie, Qualitätssicherung oder einer vergleichbaren Fachrichtung.

• Einschlägige Berufserfahrung in der Branche, idealerweise im Bereich Probenmanagement, Labormanagement oder Order Management.

• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit LIMS-Systemen.

• Ausgeprägte Lösungsorientierung und die Fähigkeit, komplexe Herausforderungen strukturiert zu bewältigen.

• Hervorragende Kommunikations- und Führungskompetenzen, gepaart mit Einfühlungsvermögen und einer offenen, fördernden Haltung.

• Begeisterung für die Weiterentwicklung von Mitarbeitenden und die Förderung von Teamarbeit.

• Eine authentische Persönlichkeit mit einem offenen Ohr für die Anliegen des Teams.

Zusätzliche Informationen

Wir bieten:

• Eine verantwortungsvolle Rolle in einem internationalen Unternehmen.

• Ein motiviertes, kollegiales Team und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld.

• Attraktive Vergütung (55.000 EUR - 58.000 EUR), leistungsabhängiger Bonus und umfangreiche Benefits (Jobticket, Bikeleasing, und Gehaltsumwandlungen mit Essensmarken, DSL-Zuschuss.

• Kurze Entscheidungswege.