Assistenz der Geschäftsführung / Office Management (m/w/d) in Teilzeit

Assistenz der Geschäftsführung / Office Management (m/w/d) in Teilzeit

Job-ID: 13215

Für unseren Mandaten suchen wir Sie zur Vermittlung in eine Festanstellung als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Organisationstalent und Interesse an Office Management und Assistenzaufgaben für den Standort Hamburg Neustadt in Teilzeit (30 Std./Woche).

Das kleine, inhabergeführte Unternehmen befindet sich in Hamburgs Innenstadt – in unmittelbarer Nähe zur Alster – und hat sich nach dem Wandel vom internationalen Handel zur Immobilien- und Vermögensverwaltung erfolgreich neu ausgerichtet. Neben einem charmanten Büro mit familiärem Team steht im kommenden Jahr die umfassende Sanierung eines eigenen Mehrfamilienhauses an – ein spannendes Projekt, das aktive Mitgestaltung ermöglicht.

Interesse? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung direkt per Mail oder über den "DIREKT BEWERBEN" - Button im Kontaktfeld.

Jahresgehalt

34000 € - 37000 €

Arbeitszeit pro Woche

30 Stunden

Was Du erwarten kannst

• Unbefristete Festanstellung in Teilzeit (ca. 30 Std./Woche)
• Ein attraktives Jahresgehalt bei Teilzeit um 35.000 €, je nach Qualifikation und Erfahrung
• 30 Tage Urlaub
• Zuschuss zu einem Parkplatz
• Familiäres, wertschätzendes Team mit flachen Hierarchien
• Viel Gestaltungsspielraum und Mitwirkung an spannenden Projekten
• Attraktiver Standort in Hamburgs Innenstadt – nur wenige Schritte von der Alster entfernt

Ihre Aufgaben

• Organisation und Koordination des Büroalltags
• Bearbeitung der Korrespondenz inkl. Post und E-Mails
• Empfang von Gästen sowie Pflege eines professionellen Erscheinungsbildes
• Bestellwesen für Bürobedarf und allgemeine Büroorganisation
• Ansprechpartner:in für Mieter:innen und Verwaltung laufender Mietverhältnisse
• Organisation und Begleitung von Bau- und Renovierungsmaßnahmen
• Kommunikation mit Handwerker:innen, Dienstleister:innen und Behörden
• Termin- und Reiseorganisation für die Geschäftsleitung
• Administrative und organisatorische Unterstützung sowie Dokumentenvorbereitung

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Office Management oder in der Assistenz
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel
• Gute bis sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, vorausschauende und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Diskretion, Zuverlässigkeit und Kommunikationsstärke

Kontakt

• via E-Mail: [email protected]
• ganz einfach ohne Login:
• oder telefonisch unter:

Ihr(e) Ansprechpartner(in)

Birgitt Groß

[email protected]

A V ART Personal GmbH