Teamassistenz mit Empfangs- und Backoffice-Aufgaben

Wir bei der steg Hamburg entwickeln seit über 35 Jahren Quartiere und Immobilien immer mit Blick auf das, was Menschen und Städte wirklich brauchen. Die Balance zwischen wirtschaftlichem Erfolg und gesellschaftlicher Verantwortung steht dabei stets im Vordergrund. Unser Team vereint die Bereiche Immobilienverwaltung, Architektur, Stadtentwicklung und Projektmanagement unter einem Dach und das alles mitten in Hamburg im Paulihaus. In unserem modernen Büro fördern wir kurze Entscheidungswege, eine offene Kommunikationskultur und echten Teamzusammenhalt.

Zur Verstärkung suchen wir Dich! Einen engagierten Allrounder oder eine engagierte Allrounderin im Assistenzbereich, ausgestattet mit echter Hands-on-Mentalität und einem Blick fürs große Ganze.

Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Besucher:innen und Mieter:innen
• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten, E-Mails und allgemeinen Anfragen sowie Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
• Bearbeitung und digitale Ablage von Rechnungen in ELO
• Pflege und Verwaltung von Verträgen sowie Unterstützung im Vertragsmanagement
• Vorbereitung von Besprechungen (inkl. Raumorganisation, Technik, Getränke etc.)
• Organisation von Reisebuchungen und Reservierungen
• Planung und Umsetzung kleiner interner Events und Meetings
• Du beschaffst Büro- und Verbrauchsmaterial und hast immer den Bestand im Blick
• Allgemeine administrative Aufgaben zur Unterstützung des Teams und der Geschäftsführung
• Du bringst eigene Ideen ein und trägst dazu bei, dass unser Büroalltag rund läuft

Qualifikation

• Erfahrung in Assistenz, Verwaltung oder Empfang
• Organisationstalent und einen starken Servicegedanken
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und ein professionelles, freundliches Auftreten
• Spaß an Teamarbeit und offener Kommunikation
• Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in ELO und Vertragsmanagement sind wünschenswert
• Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und den Blick fürs Wesentliche
• Motivierte Quereinsteiger:innen sind herzlich willkommen!

Benefits

• Kostenloses Deutschlandticket
• Regelmäßige Studienreisen mit der gesamten Organisation ins europäische Ausland
• Einen abwechslungsreichen Job in einem modernen, zentral gelegenen Büro in Hamburg St. Pauli/Schanzenviertel
• Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen auf unserer Dachterrasse mit 360° Blick über St. Pauli
• spannende, abwechslungsreiche Projekte in einem zukunftsorientierten Unternehmen
• ein dynamisches, kollegiales Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Raum für Eigeninitiative, neue Ideen und Entwicklungschancen

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Dann schick uns Deine Bewerbung mit möglichem Starttermin und Gehaltswunsch.