Abteilungsleitung Rechnungseingang / Head of Invoice Processing (m/w/d)

Für die EDEKA ZENTRALE Stiftung & Co. KG am Standort Hamburg suchen wir zur Verstärkung unseres Teams im Finanz- und Rechnungswesen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n

Abteilungsleitung Rechnungseingang / Head of Invoice Processing (m/w/d)

Das Finanz- und Rechnungswesen der EDEKA ZENTRALE agiert als zentrale Dienstleistungseinheit für rund 90 Legaleinheiten. Die Abteilung Rechnungseingang nimmt Rechnungsdokumente in unterschiedlichen Formaten von Geschäftspartnern entgegen und stellt diese individuell internen Stakeholdern zur Verfügung. Ziel ist es, die Prozesse – vom Empfang der Rechnung bis zum Versand – vollständig zu digitalisieren und kontinuierlich zu optimieren.

Deine Aufgaben

• Du übernimmst die fachliche und disziplinarische Leitung der Abteilung Rechnungseingang und bist verantwortlich für die kontinuierliche Weiterentwicklung der Prozesse mit Fokus auf Digitalisierung und Effizienzsteigerung.
• Du steuerst die Aufgabenverteilung im Team, überwachst die Zielerreichung anhand geeigneter KPIs und sorgst für eine reibungslose Zusammenarbeit.
• Die Entwicklung deiner Teammitglieder sowie das Wissensmanagement liegen dir am Herzen – du schaffst ein Umfeld, in dem eigenverantwortliches Arbeiten und offener Austausch gefördert werden.
• Du leitest Optimierungs- und Innovationsprojekte im Bereich Rechnungseingang, steuerst Verbesserungsaktivitäten und arbeitest eng mit internen Schnittstellen wie Einkauf, IT und weiteren Fachbereichen zusammen, um Prozesse zu harmonisieren und zu optimieren.
• Als empathische Führungskraft bist du Multiplikator:in und Motivator:in, treibst Veränderungen aktiv voran und gestaltest das Changemanagement im Verantwortungsbereich.
• Du arbeitest zu überschneidenden Themen eng mit anderen Servicefunktionen zusammen, z. B. bei steuerlichen Fragestellungen.
• Darüber hinaus stimmst du dich mit externen Stakeholdern wie Lieferanten, Outsourcing-Partnern und Wirtschaftsprüfer:innen ab.

Dein Profil

• Du hast ein erfolgreich abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften, (Wirtschafts-)Informatik oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
• Du bringst mehrjährige Erfahrung in der Führung von Teams mit und schaffst durch deinen modernen Führungsstil ein kreatives, motivierendes Arbeitsumfeld.
• Mit deiner empathischen Art kommunizierst du auf Augenhöhe und begeisterst dein Team für gemeinsame Ziele.
• Du verfügst über fundierte Kenntnisse in IT-gestützten Prozessabläufen und bringst tiefgehende Erfahrung im Bereich Rechnungsprüfung (z. B. Warenwirtschaft, Workflow, OCR, Digitalisierung) mit.
• Du kombinierst strategische und analytische Kompetenz mit umfassender Erfahrung im Projektmanagement und führst Projekte mittlerer und hoher Komplexität erfolgreich zum Abschluss.
• Veränderungs- und Methodenkompetenz, eine hohe Lösungs- und Ergebnisorientierung sowie Durchsetzungsstärke und Teamfähigkeit zeichnen dich aus.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (jeweils mind. C1) runden dein Profil ab.

Unser Angebot

• Ein sicherer Arbeitsplatz in einem sehr erfolgreichen Handelsunternehmen mit Sitz in Hamburg, City Nord
• Wir bieten flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit zum anteiligen mobilen Arbeiten und 30 Tage Urlaub
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und Karrierechancen sind durch unsere internen Entwicklungsprogramme gewährleistet
• Es erwartet dich täglich ein frisch gekochtes Mittagessen in unserer Kantine zu attraktiven Preisen
• Ein leistungsgerechtes Vergütungspaket und vielfältige weitere Benefits, wie z.B. Fitnessstudio, Concierge-Service, Zuschuss zum Deutschlandticket, Dienstfahrrad, Vorteile bei zahlreichen Partnerunternehmen oder betriebliche Altersvorsorge sind für uns selbstverständlich
• Daneben bieten wir auch ein umfangreiches und prämiertes Gesundheitsmanagement