Abteilungsleitung (all genders) für den Bereich Drittmittel

Abteilungsleitung (all genders) für den Bereich Drittmittel

Vollzeit/Teilzeit | Unbefristet | Arbeitsort: Hamburg Eppendorf
UKE_Zentrale Dienste

Gemeinsam besser. Fürs Leben.

Wir sind das Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf (UKE) – und stehen für exzellente Kompetenz in Forschung, Lehre und der vollumfänglichen Gesundheitsversorgung in unseren Kliniken. Unsere rund 16.100 Mitarbeiter:innen streben jeden Tag aufs Neue danach, mit ihrem Beitrag die Welt ein bisschen gesünder zu machen.

Es ist unser Anspruch, eine der führenden Universitätskliniken zu sein – und gleichzeitig der beste Arbeitgeber unserer Branche. So glauben wir im UKE fest daran, dass erfolgreiches und erfüllendes Arbeiten im Einklang mit den persönlichen Bedürfnissen und individuellen Lebensentwürfen der Mitarbeitenden stehen sollte. Und so unterschiedlich diese sind, so vielfältig ist unser Angebot an individuellen Lösungen.

Willkommen im UKE.

Das macht die Position aus

Verantwortlich für die Verwaltung und finanzielle Abwicklung aller am UKE laufenden Drittmittelprojekte derzeit ca. 3300 mit einem Gesamtvolumen von aktuell ca. 110 Mio. Euro.

Ihren Aufgaben:

a) Drittmittelcontrolling

Entwicklung und regelmäßige Analyse von Kennzahlen

Kontinuierliche Überprüfung und Weiterentwicklung/Optimierung von Prozessabläufen

Ständige Optimierung des Berichtswesens

Erstellen von Statistiken für die einzelnen Bereiche

Gesamtcontrolling der Drittmitteleinnahmen und -ausgaben,

Strategische Planung, Anlage, Abschluss und Controlling der Projekte, sowie die Cost-Statements

Sicherstellung eines ausreichenden Cash-Flows

b) Erstellung der DM Jahres- und Quartalsabschlüsse

c) Berichterstellung und Ansprechpartner bei Anfragen von Bürgerschaft, Universität, Vorstand, Dekanat, Mittelgeber, insbesondere EU, BUND, DFG,

d) Beratung der Projektleiter:innen zur Kalkulation, Finanzierung und Zulässigkeit

Abschließendes Mittelverwendungscontrolling komplexer Verbundprojekte bei Außenprüfungen z. B. durch Bund oder EU

Koordination von Prüfverfahren z. B. für EU Audits

Kostenkalkulation

Einflussnahme auf die Drittmittelvertragsgestaltung bzgl. der Kostenkalkulation

Grundsätzliche Entscheidung bei rechtlichen Fragestellungen im Zusammenhang mit den Drittmittelprojekten

Vorabfreigabe bei unklaren Finanzierungen

Freigabe von Haftungserklärungen

Grundsatzentscheidungen und Freigabe von Verfahrensanweisungen

Koordinierung, Überprüfung und Abstimmung des Abschlussberichtes für den Bereich der Drittmittelkonten

Durchführung von Informationsveranstaltungen

Weitervermittlung rechtlicher Neuerungen/Vorgaben

Vertretung der GBL in allen Belangen der Drittmittelverwaltung

Darauf freuen wir uns

Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium: BWL, VWL, Wirtschaftswissenschaften oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen

Rechnungswesen- und Controlling-Kenntnisse

Analytisches Denken, Kommunikationsfähigkeit und zielorientiertes Arbeiten

Das bieten wir

Attraktive Bezahlung nach TVöD/VKA

Krisensicherer Arbeitsplatz, sinnstiftende Tätigkeit, wertschätzendes Miteinander

Strukturierte Einarbeitung und offener Wissensaustausch im Team

Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsprogramme an unserer UKE-Akademie für Bildung und Karriere

Möglichkeiten zur Mitgestaltung unserer Personalpolitik „UKE INside“ in berufsgruppen- und hierarchieübergreifenden Projekten

Nachhaltig unterwegs: Zuschüsse zum Deutschlandticket als Jobticket und Dr. Bike Fahrradservice; Option zum Dienstrad-Leasing

Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperation zur Kinderbetreuung, kostenlose Ferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen

Ausgezeichnete Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote

Zahlreiche Einkaufsmöglichkeiten und Verpflegungsangebote in unmittelbarer Nähe (Aldi, Edeka mit Bäckerei und Mittagstisch)

Gute Erreichbarkeit durch nahegelegene Bahn- und Bushaltestellen

Unser Auftrag: Wissen – Forschen – Heilen durch vernetzte Kompetenz

Kontakt ins UKE

Wir freuen uns auf eine aussagekräftige Bewerbung bis zum 06. Oktober 2025.

Kontakt zum Fachbereich
Herr Waldmann
+49 (0) 40 7410-56910

Kontakt zum Recruiting
Recruiting Team
+49 (0) 40 7410-52599

Eine Einstellung ist nur möglich, wenn nach den jeweils geltenden (gesetzlichen und medizinischen) Vorgaben gegen das Masernvirus ein vollständiger Immunisierungs- bzw. Immunitätsnachweis vorliegt. Dies ist vor Beschäftigungsbeginn durch entsprechende Unterlagen (z.B. Impfausweis) nachzuweisen.

Wir leben Diversität und schätzen Vielfalt

Wir bieten ein Arbeitsumfeld, das unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, ethnischer und sozialer Herkunft oder Religion gleiche Chancen ermöglicht. Dieses bestätigen wir mit dem Beitritt zur Charta der Vielfalt. Wir streben ausdrücklich eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an, insbesondere beim wissenschaftlichen Personal in Forschung und Lehre. Gleiches gilt im Falle einer Unterrepräsentation eines Geschlechts im ausschreibenden Bereich. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.