Teamassistenz (m/w/d) im Schiffbau

Als mehrfach ausgezeichneter Top-Arbeitgeber stehen wir seit über 40 Jahren für individuelle und wertschätzende Betreuung und bieten langfristige Perspektiven. Wir begleiten Sie persönlich auf Ihrem Karriereweg und schaffen ein Arbeitsumfeld, das Sie  #rundumjobglücklich macht. Für unseren Kunden, die Siemens Energy Global GmbH & Co. KG , suchen wir im Rahmen einer Arbeitnehmerüberlassung ab sofort eine Teamassistenz (m/w/d) im Schiffbau am Standort Hamburg.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung des Teams als kommunikative Drehscheibe zwischen Mitarbeitenden und Führungskräften
• Erledigung allgemeiner Assistenz- und Büroaufgaben wie Schreibarbeiten, Berichtserstellung sowie tabellarische Übersichten
• Eigenständige Verwaltung und Abwicklung von Bestellungen (Büromaterial, DV-/Kommunikationsausstattung, Reisemittel, Weiterbildungsangebote etc.)
• Prüfung der Stundenerfassungen auf Basis gesetzlicher und tariflicher Regelungen
• Organisation und Unterstützung bei Dienstreisen inkl. Buchung, Reisemeldung und Abrechnungsprüfung
• Planung und Betreuung von Meetings, Besucherempfängen und internen Besprechungen
• Mitarbeit bei der Erstellung und kontinuierlichen Pflege technischer und administrativer Dokumentationen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungstechnische Berufsausbildung
• Mehrjähriger Erfahrung in einem Industrieumfeld
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
• Erfahrung mit der Siemens-Toollandschaft (z.B. SAP, Ariba, Zeitwirtschaftssysteme, Reisetools)
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, hohe Einsatzbereitschaft und ein strukturierter Arbeitsstil
• Teamgeist, Kommunikationsstärke und die Bereitschaft, sich in komplexe Themenfelder einzuarbeiten
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was Sie erwarten können:

• Attraktive Vergütung
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Langfristiger Einsatz bei einem namhaften Konzern
• Individuelle Betreuung

Finden Sie sich in unserer Stellenbeschreibung wieder? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.