Referent:in Finanzen (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden/Woche)

Werden Sie Teil unseres Teams!

Sie möchten die Gesundheitsförderung in Hamburg mitgestalten, indem Sie unseren Finanzbereich verstärken und weiterentwickeln? Dann sind Sie hier genau richtig!

Die Hamburgische Arbeitsgemeinschaft für Gesundheitsförderung e.V. (HAG) macht sich für soziallagenbezogene Gesundheitsförderung und Prävention in Lebenswelten stark. Unser Ziel: die gesundheitliche Chancengleichheit aller Hamburger:innen zu verbessern. Als landesweites Kompetenzzentrum für Gesundheitsförderung organisieren wir Netzwerke, koordinieren den fachlichen Austausch, beraten Institutionen und fördern Projekte von Dritten. Außerdem bieten wir Fortbildungen, unterstützen bei der Qualitätsentwicklung und informieren zu aktuellen Themen.

Mehr Informationen finden Sie unter .

Ihre Aufgaben:

Finanzplanung & Controlling

• Übernahme des monatlichen Controllings
• Accounting: Rechnungsstellung und Zahlungsmanagement
• Ansprechpartner:in für die externe Finanzbuchhaltung
• Unterstützung bei der Erstellung von Statistiken und Berichten für das Management
• Unterstützung der Geschäftsführung bei der Erstellung des Wirtschaftsplanes

Fördermittelmanagement & Verwendungsnachweise

• Erstellung von Verwendungsnachweisen
• Budgetplanung und -überwachung
• Unterstützung bei der Erstellung von Projektanträgen
• Ansprechpartner:in für Fördermittelgeber

Prozessoptimierung & Digitalisierung

• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung zur kontinuierlichen Weiterentwicklung und Optimierung der Finanzprozesse
• Förderung der digitalen Arbeitsabläufe

Ihre Profil:

• Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium (Bachelor oder vergleichbar) im Bereich Wirtschaft, Verwaltung oder eine kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Finanzen.
• Sie bringen fundierte Kenntnisse in der Abrechnung von (öffentlichen) Projekten mit.
• Berufserfahrung im gemeinnützigen Sektor sind von Vorteil.
• Der sichere Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, ist für Sie selbstverständlich. Idealerweise kennen Sie Buchhaltungsprogramme.
• Idealerweise verfügen Sie über Kenntnisse im IT-gestützten Projektmanagement oder in der Digitalisierung von Prozessen.
• Sie übernehmen Aufgaben eigenverantwortlich, besitzen eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität und haben Freude daran, bestehende Strukturen weiterzuentwickeln.
• Ihre Arbeitsweise ist strukturiert und zuverlässig, Sie arbeiten gerne im Team und verfügen über eine hohe Kooperationsbereitschaft.

Wir bieten Ihnen:

• Einen auf 2 Jahre befristeten Arbeitsvertrag mit Option auf Entfristung
• 30 Tage Urlaub
• Vergütung angelehnt an TV-L (Hamburg)
• Arbeitgeber-Zuschuss zum Jobticket
• Arbeiten in einem kollegialen und engagierten Team
• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Gezielte Förderung Ihrer fachlichen Weiterbildung
• Einen modernen, ergonomischen Arbeitsplatz
• Regelmäßige Teamevents

Neugierig geworden? Dann melden Sie sich bei uns!

Wir akzeptieren Bewerbungen fortlaufend. Zeitgleich zur Ausschreibung führen wir bereits Auswahlgespräche durch.

Schicken Sie Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf und Anschreiben, ggf. Zeugnisse) bis zum 05. Oktober 2025 an Alexis Malchin (Wirtschaftliche Leitung der HAG), E-Mail: [email protected]

Diversität ist uns wichtig!

In unserem eigenen Team erleben wir Vielfalt als Bereicherung und großes Potenzial. Deshalb freuen wir uns ausdrücklich über Bewerbungen von Menschen jeglichen Geschlechts, Alters, kulturellen Hintergrundes, jeder sexuellen Orientierung sowie von Menschen mit Behinderung.