Officemanager*in im Minijob (w/m/d)

Deine Aufgaben

Du machst unser Office jeden Tag ein bisschen besser, von Obst-Run bis Tonerwechsel, vom Meeting-Setup bis zur Deko fürs interne Event. Du siehst, was fehlt, bevor es jemand merkt - und regelst.

• Du hast die Hoheit über unser wunderschönes Office in der "Alten Pianofortefabrik" am Schulterblatt und behältst Ordnung und Ästhetik unserer Arbeitsräume im Blick.
• Du sicherst die Versorgung vor Ort, kümmerst dich um Einkäufe (Obst, Snacks, Getränke) sowie Lagerpflege und Bestellungen (Büromaterial, Technik-Kleinkram).
• Du kümmerst dich um Meetings & interne Events: bereitest Räume vor, checkst die Technik und organisierst das Catering.
• Auch Post, Pakete, Handwerker-Termine gehören zu deinen regelmäßigen Aufgaben
• Insgesamt: Du unterstützt unser Team als Sidekick bei allen Themen rund ums Office und sorgst für Soul und Ordnung.
• Arbeitszeiten: flexibel an ca. 2 Tagen/Woche und gelegentlich bei Events auch in den Abendstunden

Dein Profil

• Du bist berufserfahren - gern im Agentur- oder Medienkontext - und erkennst To-dos, bevor sie jemand ausspricht
• Du hast ein ausgeprägtes Service-Mindset und Spaß daran, eine gute Arbeitsumgebung für deine Kolleg*innen zu schaffen
• Du hast ein ästhetisches Auge und einen scharfen Blick für Details: Du merkst, wenn ein Raum „kippt“, und stellst ihn schnell wieder instagramtauglich her
• Du hast gute Kenntnisse im Umgang mit macOS und Microsoft 365, denn das ist unser zentrales Kommunikationstool
• Du bist absolut verlässlich und pünktlich und bist dir als absoluter Teambuddy für nichts zu schicki - genau wie der Rest deines Teams
• Deine gute Laune, positive Ausstrahlung und Hands-On-Mentalität passen genau zu unserem Backoffice-Team

• Erfahrung in Office-/Event-Support, Hausverwaltung oder Gastronomie
• Know-how der üblichen Bürotechnik
• Führerschein/Fahrzeug für Einkäufe und Besorgungen

Über uns

We are a team of rockstars! Das erwartet dich bei uns:

• Fester Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten nach Absprache
• Du arbeitest in unseren wunderschönen Büroräumen in der "Alten Pianofortefabrik" am Schulterblatt oder remote auf einem Macbook, das wir dir zur Verfügung stellen
• Firmenkreditkarte mit monatlichem Guthaben zur privaten Nutzung
• Kostenfreie Nutzung der Coaching-Plattform des Fürstenberg-Instituts
• Workation-Option innerhalb der EU
• Dynamisches Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und offenen und extrem herzlichen Umgangsformen
• Hunde erlaubt
• Einfach die besten Kolleg:innen der Welt <3