Executive Assistant (w/m/d)

Executive Assistant (w/m/d) gesucht - Für unseren Kunden, ein Dienstleistungsunternehmen mit Sitz in Hamburg, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Executive Assistant (w/m/d) .

Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei.

Robert Half ist seit über 75 Jahren weltweit an über 300 Standorten erfolgreich im Anbieten von individuellen Personaldienstleistungen. Experten bei Robert Half vermitteln Sie aus Leidenschaft und mit spezifischem Fachwissen für die Bereiche Finanz- und Rechnungswesen, IT, Legal und im kaufmännischen Bereich. Dabei steht das menschliche Miteinander für uns an erster Stelle. Professionalität, Ehrlichkeit, Integrität und Diversity sind die Basis unseres Denkens und Handelns.

Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung.

Unser Kunde bietet

• Hybride Arbeitsweise und bis zu zwei Tage die Woche Homeoffice
• 30 Tage Urlaub
• Corporate Benefits
• Weiterbildungsmöglichkeiten und Coaching
• Kostenloses Mittagessen im Büro

Ihre Aufgaben als Executive Assistant (w/m/d)

• Administrative und organisatorische Unterstützung des CEO im Tagesgeschäft
• Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen durch Recherche, Analysen und Bewertungen
• Schnittstellenfunktion zwischen CEO, Führungsteam und relevanten Abteilungen
• Begleitung strategischer Projekte in den Bereichen Digitalisierung, Automatisierung, Optimierung und Expansion
• Kommunikation und Moderation von Informationen, Terminen und Projektfortschritten
• Proaktive Impulsgeber-Rolle: Ideen einbringen, Lösungen vorschlagen, Prozesse verbessern

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium von Vorteil, wichtiger ist jedoch Berufserfahrung in einer vergleichbaren Rolle (Assistenz (w/m/d), Projektmanagement, Business Support)
• Erfahrung in der Koordination von Projekten und Schnittstellenmanagement
• Sicherer Umgang mit gängigen digitalen Tools
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich online als Executive Assistant (w/m/d) unter Angabe der Referenznummer 06780-0013304940 - Ihr Lebenslauf genügt. Bei Fragen steht Ihnen Niklas Schwarz von Robert Half gerne zur Verfügung.

Die Robert Half Deutschland GmbH & Co. KG verarbeitet die Daten von Bewerbern, die zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind. Weitere Informationen zum Datenschutz, insbesondere zu Ihren Rechten, finden Sie unter und unter .

Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, können Sie uns jederzeit per E-Mail unter [email protected] kontaktieren.