Mitarbeiter (m/w/d) Dokumentenmanagement (Hamburg)

Unser Mandant ist ein renommiertes Industrieunternehmen mit Sitz in Hamburg, das für komplexe, technisch anspruchsvolle Projekte steht. Das Unternehmen agiert in einem regulierten, internationalen Umfeld und verbindet hohe Qualitätsansprüche mit modernen Projektmanagement- und IT‑Strukturen.

• Prozessierung, Koordination und Verwaltung von Bauunterlagen und Projektdokumenten in Zusammenarbeit mit internen und externen Schnittstellen
• Terminüberwachung, Statusnachverfolgung und Reporting in den genutzten IT‑Systemen (z. B. Jira)
• Sicherstellung der Einhaltung projektbezogener Fristen sowie kontinuierliche Pflege des Dokumentenverzeichnisses
• Einreichung und Nachverfolgung von Abweichungsbescheinigungen zwischen Klasseregularien und projektspezifischen Bauvorschriften
• Organisatorische und administrative Unterstützung des Project Office in koordinativen und operativen Aufgabenbereichen

• Abgeschlossene technische Ausbildung (z. B. im Schiffbau) oder kaufmännische Ausbildung, z. B. im Bereich Büro‑, Office‑ oder Projektmanagement
• Erste Berufserfahrung (ca. 1-2 Jahre) im Projektumfeld sowie grundlegende Projektmanagement‑Kenntnisse
• Sehr gute Deutsch‑ und gute Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Idealerweise Erfahrung mit Jira, Confluence, Dokumentenmanagement‑Software und ERP‑Systemen
• Schnelle Auffassungsgabe, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Analytisches, lösungsorientiertes Denken sowie ausgeprägtes Zeit‑ und Organisationsmanagement

• Mitarbeit an anspruchsvollen, langfristigen Projekten in einem professionellen Projektumfeld
• Strukturierte Einarbeitung und Zusammenarbeit in einem eingespielten Team
• Moderne IT‑Tools und klare Prozesse
• Attraktiver Standort im Großraum Hamburg
• Stabilität und Perspektive in einem etablierten, zukunftsorientierten Unternehmen