Office/Front Desk Manager (m/w/d) - in Teilzeit

Über Kirchhoff

Kirchhoff Consult ist Mitglied im TEAM FARNER, einer europäischen Allianz von Partnergeführten Agenturen. Wir bieten unseren Kunden gemeinsam eine umfassende integrierte Kommunikationsberatung an – von Strategie über Markenpositionierung bis Content und Kreation, mit einem starken digitalen und technologischen Fokus.

Aufgaben

Als Office/Front Desk Manager:in in Teilzeit bist Du die erste Anlaufstelle für unsere Gäste sowie Ansprechpartner:in vor Ort und am Telefon – stets freundlich, zugewandt und professionell. Du sorgst dafür, dass unser Büroalltag reibungslos funktioniert: Du koordinierst Termine, betreibst allgemeine Recherche zu verschieden Themen, kümmerst Dich um die Postbearbeitung und übernimmst Bestellungen für Büromaterialien u.v.m. Auch bei der Reiseplanung behältst Du den Überblick und stellst sicher, dass alles organisiert und effizient abläuft. Darüber hinaus arbeitest Du eng mit unseren Teams zusammen und unterstützt sie zuverlässig bei vielfältigen administrativen Aufgaben. Mit Deinem Organisationstalent, Deinem Auge fürs Detail und Deiner positiven Ausstrahlung trägst Du wesentlich zu einem gut funktionierenden und angenehmen Arbeitsumfeld bei.

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Du hast ein freundliches Auftreten, ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise mit einem Auge fürs Detail.
• Du behältst auch in stressigen Situationen den Überblick und agierst lösungsorientiert.
• Du arbeitest gerne im Team und trägst zu einer positiven Arbeitsatmosphäre bei.

Benefits

• Eine Teilzeitstelle mit einem Umfang von 20 bis 30 Std./Woche in einem interessanten und modernen Arbeitsumfeld im Herzen von Hamburg-Ottensen
• Namhafte Kunden
• Viel Freiraum für Kreativität und Eigenengagement
• Flache Hierarchien und ein familiäres Klima
• Kontinuierliche Weiterbildung und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten
• Deutschland-Ticket, betriebliche Altersversorge, Firmenevents und weitere Sonderleistungen.
• „Walk the talk“: Als Mitglied im UN Global Compact verfolgen wir unsere eigene Nachhaltigkeitsstrategie.
• Mobiles Arbeiten: Ob im Büro, von Zuhause aus oder unterwegs.

Wir gehören zu den Leading Employers 2024 in Deutschland und wurden außerdem für unsere attraktiven Arbeitsbedingungen und besten Perspektiven für Young Professionals vom Handelsblatt mit dem Fair Company Siegel ausgezeichnet.

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen! Werde Teil des Kirchhoff-Teams!