Tagungskoordinator (m/w/d) mit Rezeptionsschwerpunkt
Das Elsa Brändström Haus ist ein internationales Bildungs- und Tagungshaus in Hamburg-Blankenese und bietet seinen Gästen die Professionalität eines modernen Tagungshauses verbunden mit dem wunderschönen Ambiente einer Villa aus dem Jahre 1899. Neben Seminarräumen mit Tageslicht und freiem Blick auf den nahen Fluss verfügt das Haus auch über 27 Einzel- und Doppelzimmer für Seminar- sowie Privatgäste. Seminargerechte Verpflegung und die familiäre Atmosphäre runden das Bild ab. Wir schaffen Denk- und Freiräume für erfolgreiche Veranstaltungen!
- Professioneller und freundlicher Zimmer-Check-Out, Kassenhandling
- Vorbereitung Spät-Check-In
- Gäste- und Veranstaltungsbetreuung
- Veranstaltungsplanung sowie Vor- und Nachbereitung
- Bearbeitung von Gästeanfragen via Telefon und E-Mail
- Koordinierung der Bereiche Empfang/Housekeeping/Frühstück
- Administrative Aufgaben
- Übernahme der Tagungsverantwortung in Abwesenheit der Leitung
- Freundliche Erscheinung und das „Gastgeber“-Gen
- Kommunikationsstärke
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office und Erfahrung mit Buchungssystemen
- Eine einschlägige Berufsausbildung, Erfahrung an der Hotel-Rezeption
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Zeitliche Flexibilität (Wochenenddienste und bei Teilzeit Wechselschichten)
- Selbständige Arbeitsweise
- Durchsetzungsvermögen und Verantwortungsbewusstsein
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