Referent der Geschäftsführung (m/w/d)

In dieser Vertrauensfunktion arbeiten Sie eng mit der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft zusammen. Sie übernehmen vielfältige organisatorische sowie administrative Aufgaben, erstellen und bearbeiten Präsentationen und behalten auch in dynamischen Situationen den Überblick. Dabei arbeiten Sie sich intensiv in unternehmensspezifische Themen ein und werden zu einem verlässlichen Ansprechpartner für die Geschäftsführung. Zusätzlich bringen Sie Interesse an IT-Prozessen mit und begleiten Projekte im digitalen Umfeld – etwa im Rahmen der Einführung unseres internen ERP-Systems. Es erwartet Sie eine vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe in einem spannenden Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen.

Benefits

• Moderner Arbeits­platz in zentraler Lage
• Kolla­bo­ra­tive Teamkultur
• Flexi­bles und hybrides Arbeiten
• Team-Events und Networking
• Attrak­tive Vergütung
• HVV Profi­Ti­cket
• Mitar­bei­ter­vor­teils­pro­gramm

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
• Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Veranstaltungen
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
• Einarbeitung in unser internes ERP-System und Mitverfolgung der Implementierung und Weiterentwicklung im Rahmen des Tagesgeschäfts
• Ansprechpartner für die Geschäftsführung in ERP-bezogenen Themen sowie Schnittstelle zum Entwicklerteam – inkl. Verständnis technischer Grundlagen wie z.B. SQL-Abfragen
• Dokumentation und Nachverfolgung von Projektfortschritten

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder wirtschaftswissenschaftliche Ausbildung oder Studium
• Erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion oder im Projektumfeld
• Ausgeprägte IT-Affinität und Interesse an digitalen Prozessen
• Erfahrung mit SQL-Abfragen und ERP-Systemen
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Kommunikationsstärke, Organisationstalent und souveränes Auftreten
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Berufserfahrung in der Schifffahrtsbranche ist von Vorteil

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