Verwaltungskraft (m/w/d)

Der DRK-Kreisverband Hamburg-Harburg e.V. ist mit seinen acht Tochtergesellschaften Träger von über 60 Einrichtungen und Diensten für Senioren und Menschen mit Behinderung, Kinder und Jugendliche sowie Kranke und Ratsuchende und ist mit mehr als 1.200 hauptamtlichen Mitarbeitenden einer der größten Arbeitgeber südlich der Elbe.

Zur Unterstützung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit (12 bis 25 Wochenstunden).
Als Verwaltungskraft (m/w/d) unterstützt du insbesondere im Bereich Migration und Existenzsicherung bei der Bearbeitung und Abwicklung öffentlicher Zuwendungen und Fördermittel. Zusätzlich bearbeitest du interne administrative und organisatorische Prozesse. Darüber hinaus übernimmst du Aufgaben im Personalwesen und trägst zur Optimierung der internen Betriebsabläufe durch organisatorische Unterstützung bei.

Die Stelle ist zunächst bis zum 31.12.2026 befristet. Bei einer weiteren Verlängerung des Betriebs unserer Einrichtungen sind wir an einer längerfristigen Zusammenarbeit interessiert.

Deine Aufgaben bei uns:

• Du wirkst bei der Erstellung von Zuwendungsanträgen, Mittelabforderungen, Verwendungsnachweisen und weiteren zahlenmäßigen Berichten mit – inklusive der Kommunikation und Abstimmung mit Zuwendungs- und Fördermittelgebern.
• Du unterstützt kaufmännische Prozesse, zum Beispiel durch das Monitoring projektbezogener Mittelbestände und die Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung sowie dem Controlling.
• Du bringst dich aktiv in die organisatorische und fachliche Gestaltung der Verwaltungsabläufe ein.
• Du kommunizierst mit externen Auftragnehmern im Rahmen der Rechnungsprüfung und sorgst für eine reibungslose Abstimmung.
• Du stehst im regelmäßigen Austausch mit Einrichtungsleitungen zu verwaltungsrelevanten Themen und trägst zu einem gut funktionierenden Informationsfluss bei.
• Du unterstützt bei weiteren Verwaltungsbedarfen im Kreisverband (z.B. Postbearbeitung).

Das bringst Du mit:

• Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
• Du konntest bereits erste Erfahrungen in der kaufmännischen Verwaltungsarbeit und Buchhaltung sammeln.
• Du beherrschst den Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen – insbesondere Excel kannst du sicher anwenden.
• Du arbeitest gewissenhaft, präzise und zuverlässig.
• Du bist ein echter Teamplayer und bringst ein hohes Maß an Kooperationsbereitschaft mit.
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Idealerweise hast du bereits Erfahrung in der Verwaltung und Abrechnung öffentlicher Mittel der Stadt Hamburg.

Das bieten wir Dir:

• Sehr flexible Arbeitszeiten ( ohne Kern- oder Rahmenarbeitszeit) mit Möglichkeit zum Homeoffice

• 30 Tage Urlaub + 1/2 Urlaubstag zum Geburtstag sowie je einen zusätzlichen freien Tag an Heiligabend und Silvester

• Attraktive Vergütung und betriebliche Altersvorsorge

• Kostenlose Heißgetränke sowie die Bereitstellung eines kostengünstigen Verpflegungsangebots

• Möglichkeit der ermäßigten Kinderbetreuung in einer unserer Kindertagesstätten

• Arbeitgeberfinanzierte Weiterqualifikationen und individuelle Karriereförderung

• Zuschuss für das Deutschland-Ticket und attraktive Fahrradleasing-Möglichkeit über Beovelo

• Hansefit-Mitgliedschaft zur Gesundheitsförderung