Assistenz (m/w/d) HR Business Partner

Wir machen Hafen: Mit großer Leidenschaft halten wir rund um die Uhr die Infrastruktur des Hamburger Hafens am Laufen. Wir sind mehr als 1.900 HPA-Kolleg*innen, die fortschrittliche Ideen vorantreiben, um Hamburgs Herzstück weiterzuentwickeln und den Hafen jeden Tag ein Stück nachhaltiger zu machen.

Das Team der HR Business Partner*innen bietet eine ganzheitliche und strategische Beratung an und agiert als vertrauensvoller Sparringspartner für die Führungskräfte der HPA. In enger Zusammenarbeit mit den weiteren HR-Einheiten spielt das Team eine zentrale Rolle bei der aktiven Gestaltung einer positiven Unternehmenskultur und der weiteren Entwicklung der HPA.

Unser Herz schlägt für den Hamburger Hafen, das verbindet uns!

Aufgaben

• Im operativen Tagesgeschäft unterstützt Du die HR Business Partner und HR Expert*innen zuverlässig.
• Dabei pflegst und aktualisierst Du HR Daten, Dokumente und Übersichten.
• Zudem managst Du Dokumente effizient – vom finalen Layout über das Nachhalten von Unterschriften bis zur Weiterleitung zur Veröffentlichung bzw. Archivierung.
• Du erstellst Präsentationen und Auswertungen und bereitest Meetings sowie Workshops professionell vor.
• Als Schnittstelle zu Recruiting, Personalentwicklung, Personalbetreuung, -abrechnung und HR Systemen sorgst Du für einen reibungslosen Informationsfluss.
• Darüber hinaus bereitest Du Personalrats Einreichungen vor sowie relevante Kennzahlen und erstellst HR Reportings.
• Die übersichtliche Aufbereitung von Daten und Auswertungen für das HR Management rundet Dein Aufgabenprofil ab.

Profil

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise hast Du bereits erste Berufserfahrung im Human Resources Bereich oder Einblicke in HR-Prozesse sammeln können.
• Du bewegst Dich sicher in MS Office und nutzt die Programme routiniert, idealerweise verfügst Du zudem über Kenntnisse in SAP HCM.
• In der Erstellung von Auswertungen und Analysen konntest Du bereits Erfahrungen sammeln und hast eine sehr strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise.
• Mit hoher Serviceorientierung und echter Teamfreude arbeitest Du kooperativ und engagiert.
• Dank Deines Organisationstalents, Deiner Eigeninitiative und Deines Gespürs für Prioritäten behältst Du auch in dynamischen Situationen den Überblick.
• Deine ausgeprägte Affinität zu Zahlen und HR Systemen zeichnet Dich aus.

Unser Hafen ist ein Symbol für Offenheit und Austausch und genauso heißen wir Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen und Lebenswegen willkommen. Wir freuen uns daher über Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung. Denn Deine Einzigartigkeit macht uns aus! Darüber hinaus möchten wir bei der HPA die Geschlechtervielfalt fördern, daher möchten wir insbesondere Frauen* ermutigen, sich zu bewerben.
Wir bieten

• Deine Vergütung & Zusatzangebote : Die Einordnung erfolgt nach dem Tarifvertrag der Arbeitsrechtlichen Vereinigung Hamburg. Du erhältst Sonderzahlungen sowie eine Top-Altersvorsorge und hast die Optionen auf das Deutschlandticket für 36 Euro, das Lease-a-Bike-Angebot und Corporate Benefits.
• Attraktive Zeitmodelle für Deine optimale Vereinbarkeit von Arbeit und Privatleben: Wähle Deinen hybriden Arbeitsort in Gleitzeit und Teilzeit-, Elder-Care- und Sabbatical-Möglichkeiten, nutze Ferienangebote für Deine Kinder, plane Deine 30 Tage Urlaub und Deinen Überstundenausgleich.
• Wertvolle Austausch- & Entwicklungsoptionen: Du startest mit einem mehrstufigen Onboarding-Prozess und hast die Chance, vielfältige Online- oder Präsenz-Weiterbildungsangebote wie Mentoring und Coaching zu nutzen – vorne voran ist auch unser digitaler HPA-Learning-Port.
• Nachhaltige Gesundheits- & Wohlfühlangebote: Von Betriebssportgruppen, Fitnesskooperationen, über digitale und Präsenz-Events und -Workshops bis hin zu betriebsärztlicher und psychosozialer Beratung.
• Kolleg*innen aus verschiedensten Arbeitsbereichen und mit diversen Backgrounds: An 10 Standorten mitten im Hafen kannst Du einige bei Networking-Events, Betriebsausflügen oder Standortbesuchen kennenlernen – alle tragen den Hafen im Herzen!

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