Büroleitung (m/w/d) für ein hamburger Office gesucht!

Du liebst es, den Überblick zu behalten, auch wenn der Kalender voll ist und das Büro in Bewegung bleibt? Dann könnte diese Position genau zu dir passen!

Für unseren Kunden – ein etabliertes Unternehmen mit modernem Arbeitsumfeld – suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine motivierte Persönlichkeit im Office Management (m/w/d). Wenn du gerne vorausdenkst, Abläufe strukturierst und eine wichtige Rolle im Tagesgeschäft übernehmen möchtest, freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Deine Vorteile

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Attraktives Fixgehalt
• Vermögenswirksame Leistungen
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Flexible Arbeitszeiten/ Home Office-Anteil
• Sicherer Arbeitsplatz
  ...und vieles mehr!

Deine Aufgaben

• Koordination von Terminen, Besprechungsräumen und internen Abläufen
• Sicherstellung eines organisierten und reibungslosen Tagesgeschäfts sowie Unterstützung des Teams in administrativen Belangen
• Empfang und Betreuung von Gästen sowie Bearbeitung allgemeiner Korrespondenz (Telefon, E-Mail, Post)
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Workshops, Meetings und internen Events
• Verantwortung für die gesamte Büroorganisation, z. B. Materialbestellungen und die Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern
• Mitarbeit bei administrativen Sonderaufgaben und kleineren Projekten

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Bürokommunikation, Hotellerie) oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung im Office Management, in der Assistenz oder in der Verwaltung wünschenswert
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) sowie sicherer Umgang mit modernen Büro-Tools
• Hohes Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Themen parallel zu koordinieren
• Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
• Professionelles, freundliches Auftreten sowie starke kommunikative Fähigkeiten
• Ausgeprägte Serviceorientierung und Teamgeist – du denkst mit und packst gerne an
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse von Vorteil

Interessiert?

Bei uns wird Dein Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Dir spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.