Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Wir von EXPERTS & TALENTS sind davon überzeugt, dass es immer Menschen sind, die Unternehmen voranbringen. Deswegen stehen Sie bei uns im Mittelpunkt. Wir entdecken und fördern Experten und Talente bundesweit und sind stolz darauf, ein Unternehmen zu sein, mit dem man gerne zusammen arbeitet. Gemeinsam mit Ihnen gestalten wir Ihre berufliche Zukunft partnerschaftlich, respektvoll und wertschätzend.Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Wir suchen: Sie sind ein Organisationstalent, behalten auch in dynamischen Situationen den Überblick und treiben Aufgaben gerne eigenständig voran? Dann ist die Position als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Vollzeit genau das Richtige für Sie! Unser Kunde, ein mittelständisches Technologieunternehmen im Hamburger Süden, steht für innovative Lösungen und ein modernes Arbeitsumfeld, in dem sich Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter entfalten können. Ihre Aufgaben: Klassische Assistenz- und Backoffice-Aufgaben wie Terminplanung, Reiseorganisation sowie nationale und internationale Korrespondenz Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings sowie Erstellung professioneller Präsentationen Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und Unterstützung in verschiedenen Projekten Empfang und Betreuung von Gästen und Geschäftspartnern mit einem professionellen, freundlichen Auftreten Spannende Zusatzaufgabe: aktive Mitgestaltung beim Aufbau eines neuen Bürostandorts – von der Konzeption bis zur Umsetzung Kommunikation und Vertragsabstimmung mit Lieferanten Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs aller organisatorischen Themen rund um ein modernes, einladendes Büro Ihr Profil: Mehrjährige Erfahrung im Assistenz- oder Backoffice-Bereich Sehr gute Kenntnisse in MS Office Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Strukturierte, zuverlässige und verbindliche Arbeitsweise Kommunikatives, serviceorientiertes Auftreten und Freude an eigenverantwortlichem Arbeiten Worauf Sie sich freuen können: Familienfreundliche Rahmenbedingungen mit zwei Tagen Homeoffice pro Woche und flexiblen Arbeitszeiten Betriebliche Altersvorsorge Gleitzeitregelung für eine bessere Work-Life-Balance 30 Tage Urlaub Zugang zu einer hauseigenen Akademie sowie ausgezeichnete Entwicklungsmöglichkeiten Gesundheitsvorsorge Bikeleasing Zuschuss zur Kinderbetreuung Teilnahme am Aktienprogramm Die Möglichkeit, ein Büro von Beginn an aktiv mitzugestalten und eigene Ideen einzubringen Ihre Bewerbung