Partnerassistenz Kanzlei (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
- Sie bearbeiten die Korrespondenz
- Sie übernehmen die Führung, Bearbeitung und Pflege des Aktenbestands in physischer und elektronischer Form sowie die Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen
- Sie verantworten eigenständig die Erstellung von Honorarvereinbarung und Rechnungen sowie die Überwachung von Zahlungseingängen
- Neben der Kalenderpflege sowie Koordination von Terminen und Reisen, übernehmen Sie die Erstellung von Präsentations- und Informationsunterlagen
- Zusätzlich arbeiten Sie den Anwälten (m/w/d) zu, bspw. im Rahmen der Anfertigung von Schriftsätzen und Vertragswerken und der Vorbereitung von internen und externen Meetings
Ihre Qualifikationen:
- Sie konnten erfolgreich ihre Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte / Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung abschließen
- Sie bringen bereits Berufserfahrung in ähnlicher Tätigkeit, idealerweise im Kanzleiumfeld, mit
- Sie überzeugen mit fließenden Deutsch und guten Englischkenntnissen
- Sie sind versiert im Umgang mit den MS-Office Programmen
- Sie arbeiten selbständig, sind gut organisiert und begeistern durch Verantwortungsbewusstsein und Engagement
Ihre Vorteile:
- Aussicht auf Folgeprojekte und ggf. auf Projektverlängerung
- Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess und im laufenden Projekt durch unser Team
- Ein hoch motiviertes Team und ein offener Kommunikationsstil
- Flexible Arbeitszeiten, sowie ein großzügiges Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit zur Auszahlung ab einer gewissen Stundenanzahl
- Hohes Maß an Eigenverantwortung
- Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen
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