Teamassistenz m/w/d für den Bereich Technik und Neubaubetreuung

Die PETERS+BURKHARDT Grundstücksverwaltungs GmbH ist ein junges, modernes und inhabergeführtes Unternehmen. Mit unserer 25-jährigen Erfahrung im
Bereich der WEG- und Mietverwaltung betreuen wir mittelgroße und große
Wohnanlagen sowie Neubauten im Auftrag der Eigentümer. Wir suchen jemanden, der Lust hat, Teil unseres Teams zu werden und unsere Technik- sowie Neubauabteilung im Backoffice zu unterstützen.

Aufgaben

Technik:

• Unterstützung in allen administrativen und organisatorischen
  Tätigkeiten (z.B. Schriftverkehr, Terminplanung, Datenerfassung,
  Informationsverwaltung (Datenbanken, Akten) und
  Besprechungsvorbereitung)
• Entgegennahme und Koordinierung von Reparaturmeldungen

Neubau:

• Unterstützung rund um die Themen Gewährleistung, Wartung, Onboarding
  und Qualitätsmanagement von Dienstleistern
• anfallende administrative und organisatorischen Tätigkeiten (z.B.
  Schriftverkehr, Terminplanung, Datenerfassung, Informationsverwaltung
  (Datenbanken, Akten) und Besprechungsvorbereitung)
• Erstellen und Versenden von Reportings an unsere Kunden

Qualifikation

• Organisationsgeschick, eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und eine positive Einstellung
• Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office Produkten

Nice-to-have:

• technisches Grundwissen und bestehendes Interesse, sich in das Thema Neubau sowie Sanierung einzuarbeiten, vorhanden
• PKW-Führerschein

Benefits

• Übernahme der Kosten für ein hvv Deutschlandticket
• betriebliche Altersvorsorge
• Provisions- und Prämienregelung
• regelmäßige Firmenevents
• gezielte Einarbeitung und Feedbackgespräche
• regelmäßige Fort- und Weiterbildungsangebote oder Inhouse Schulungen
• Poolfahrzeuge und Firmenfahrrad für Außentermine
• mehrtägige Mobile-Office-Möglichkeit pro Woche nach Einarbeitung sowie flexible Arbeitszeiten mit einer Kernarbeitszeit
• Rückendeckung durch unser Neubau- & Gewährleistungsmanagement, unsere Technikabteilung sowie unser Service-Team
• offenes, modernes und freundliches Arbeitsumfeld mit Kollegen, die Humor haben
• 29 Tage Jahresurlaub bei einer 5 Tage-Woche + frei an Heiligabend und Silvester

Wie es nach Ihrer Bewerbung weitergehen kann

Wir konnten Ihr Interesse wecken? Senden Sie uns gern Ihre Onlinebewerbung ohne aufwendiges Anschreiben ab. Im Anschluss prüfen wir Ihre Bewerbung schnellstmöglich. Sollte etwas fehlen, geben wir Ihnen nochmal bescheid. Finden wir Ihr Profil passend zur obengenannten Stellenausschreibung, folgt ein Telefonat, bei dem Sie über mögliche weitere Schritte informiert werden. Wir freuen uns, von Ihnen zu hören!