Supply Chain Order Officer (m/w/d)

Als Supply Chain Order Officer (m/w/d) bist Du ein zentraler Bestandteil unseres Teams am Standort Hamburg-Finkenwerder. Du arbeitest in einem dynamischen Umfeld, in dem Du für die effiziente Abwicklung und Steuerung von Kundenaufträgen verantwortlich bist. Hierbei sind Deine organisatorischen Fähigkeiten, Deine Erfahrung mit ERP-Systemen und Dein proaktiver Arbeitsstil von entscheidender Bedeutung. Mit Deiner Arbeit sorgst Du dafür, dass Prozesse reibungslos verlaufen und Kunden zufrieden sind.

• Administrative Abwicklung von Kundenaufträgen über das ERP-System – von der Auftragsanlage bis zur Rechnungsstellung.
• Datenpflege im ERP-System, inklusive Stammdatenmanagement basierend auf technischen Spezifikationen.
• Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen, Prüfung der Verkaufspreise und Übergabe an die Buchhaltung.
• Überprüfung fehlerhafter Datensätze und Durchführung von Korrekturen.
• Unterstützung bei Mahnvorgängen sowie Prüfung der Zahlungseingänge und Einpflege der entsprechenden Daten.
• Erstellung von Umsatzstatistiken und Übergabe an die Finanzbuchhaltung sowie das Controlling.
• Aufbereitung und Analyse von Daten für das Monatsberichtswesen und die Jahresabschlussberichte.
• Pflege des Retrofit Orderbooks sowie Erstellung und Präsentation der monatlichen Programmplanung.
• Zusammenarbeit mit Bereichen wie Finance, Controlling und Programm Management sowie Unterstützung bei bereichsübergreifenden Projekten.

Um erfolgreich in dieser Position zu sein, benötigst Du eine Kombination aus fundierten fachlichen Kenntnissen, mehrjähriger Erfahrung sowie einem ergebnisorientierten Arbeitsansatz. Dein Organisationstalent und Deine Kommunikationsstärke sind ebenso gefragt wie Deine Fähigkeit, in einem komplexen Umfeld effizient zu arbeiten.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Bachelor-Studium, bevorzugt in Betriebswirtschaft oder Wirtschaftswissenschaften.
• Erfahrung im Kundenservice oder in der Auftragssachbearbeitung von Vorteil.
• Versierter Umgang mit ERP-Systemen (z.B. SAP/MM-SD) und MS Office.
• Verhandlungssichere Deutsch- und fortgeschrittene Englischkenntnisse.
• Organisationstalent sowie selbstständiges, akkurates und strukturiertes Arbeiten.
• Fähigkeit, komplexe Aufgabenstellungen schnell zu durchdringen und Lösungen zu erarbeiten.
• Hohe Eigenverantwortung und Bereitschaft, bereichsübergreifende Projekte zu unterstützen.

Wir bieten Dir nicht nur eine spannende berufliche Herausforderung, sondern auch ein attraktives Paket an Leistungen und Benefits, das Deine beruflichen und persönlichen Bedürfnisse berücksichtigt. Werde Teil eines zukunftsorientierten Teams und profitiere von vielseitigen Entwicklungschancen.

• Attraktive Vergütung entsprechend Deiner Qualifikationen und Erfahrungen.
• Arbeitszeitmodell: Vollzeit (35 Stunden/Woche).
• Moderne Arbeitsumgebung am Standort Hamburg-Finkenwerder.
• Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
• Engagiertes und kollaboratives Arbeitsklima.
• Stabile Anstellung mit klarem Fokus auf Work-Life-Balance.