Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Unternehmensbeschreibung

Komplexe Bauvorhaben gemeinsam planen – mit Spaß am Erfolg, mit Verantwortung für die Zukunft: Bei uns arbeiten Architekt:innen und Ingenieur:innen mit Begeisterung zusammen. Integral. Digital. Nachhaltig. In kleinen Projektteams am jeweiligen Standort sowie im Netzwerk der gesamten Unternehmensgruppe geben wir innovativen Ideen Raum zur Entfaltung. Das macht uns zu einem der führenden integralen Planungsbüros in Europa. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie mit!

Stellenbeschreibung

Was dich erwartet:

• Du bist Teil unseres Admin-Teams und übernimmst selbständig verschiedene Aufgaben aus dem Bereichen Verwaltung und Projekt-Controlling.
• Du stimmst die kaufmännischen Projektzahlen regelmäßig mit dem Rechnungswesen ab und sorgst für eine korrekte und transparente Buchführung.
• Du übernimmst alle relevanten Aufgaben im Projektcontrolling und verwaltest eigenständig Kunden- sowie Fremdleisterverträge.
• Du pflegst die kaufmännischen Projektdaten im ERP-System und sicherst deren Qualität und Aktualität.
• Du stimmst dich regelmäßig mit der Gesamtprojektleitung zur kaufmännischen Entwicklung der Projekte ab, erstellst Zahlungspläne und Ausgangsrechnungen im Fakturierungsprogramm und führst das Mahnwesen durch.
• Du informierst die Geschäftsführung kontinuierlich über die kaufmännische Geschäftsentwicklung und bereitest Abweichungsanalysen sowie Berichtsanalysen auf.

Qualifikationen

Was du mitbringst:

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Ausbildung.
• Du bringst mehrere Jahre relevante Berufserfahrung mit, idealerweise in einer ähnlichen Aufgabe.
• Du arbeitest selbständig, strukturiert, präzise und hast ein sehr gutes Zahlenverständnis.
• Du bist routiniert im Umgang mit MS Excel, MS Word und offen gegenüber firmeneigener Software.
• Du übernimmst gerne Verantwortung für deine Aufgaben, bist engagiert und hast Spaß an der Arbeit im Team.
• Deine deutschen Sprachkenntnisse sind verhandlungssicher.

Zusätzliche Informationen

Was wir bieten:

• Bei uns hast du die Möglichkeit, an anspruchsvollen internationalen und interdisziplinären Projekten mitzuarbeiten. Wir planen ausschließlich in integralen Teams, unterstützt durch BIM .
• Deine Position bietet dir Gelegenheit, deine Erfahrungen auch standortübergreifend in komplexe, internationale Hochbauvorhaben einzubringen.
• Du erhältst bei uns spezifische Weiterbildungsmöglichkeiten an der ATP-Academy sowie fachspezifische externe Weiterbildungen.
• Modernstes Equipment und IT-Software begleitet dich durch deine spannende Aufgabe.
• Flexible Arbeitszeiten und Flex-Office sorgen dafür, dass dieser Job in DEIN Leben passt.