Assistent:in der Geschäftsleitung (m/w/d)
Hallo, wir sind die Swiss-Canna GmbH.
Unsere Unternehmensgruppe hat ihren Sitz in der Schweiz und betreibt zusätzlich eine Gesellschaft in Deutschland. Für unsere deutsche Gesellschaft suchen wir aktuell eine:n Assistent:in der Geschäftsführung.
Aufgaben
Ihre Aufgaben
- Umfassende Unterstützung der Geschäftsführung im administrativen Tagesgeschäft
- Büroorganisation und Dokumentenmanagement (digital und analog)
- Vorbereitung und Zuarbeit für die Finanzbuchhaltung, Abstimmung mit dem Steuerbüro
- Erstellung und Pflege von Excel-Tabellen, Reports und Übersichten
- Koordination und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
- Verwaltung von Verträgen, Rechnungen und Unternehmensunterlagen
- Pflege und Organisation digitaler Tools (Microsoft 365, Teams, OneDrive, Outlook etc.)
- Ansprechpartner:in für interne Abteilungen und externe Partner
Qualifikation
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung im Assistenz-, Office- oder Verwaltungsbereich
- Kenntnisse in der Buchhaltungsvorbereitung und Zusammenarbeit mit Steuerberatern
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, Teams)
- Organisationstalent, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
- Vertrauenswürdigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits
Wir bieten Ihnen
- Eine vielseitige und verantwortungsvolle Position in direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Einen sicheren Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive
- Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Umfeld
- Flexible Arbeitszeiten und eigenverantwortliches Arbeiten
- Attraktive Vergütung: 3.000 € – 4.000 € netto pro Monat (je nach Qualifikation und Erfahrung)
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Empfohlene Jobs
Auszubildenden zum Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistungen (m/w/d)
CEVA Logistics provides global supply chain solutions to connect people, products, and providers all around the world. Present in 170+ countries and with more than 110,000 employees spread over 1,5…
Produktionsmitarbeiter (gn) hohe Übernahmechance
Produktionsmitarbeiter (gn) hohe Übernahmechance ab sofort in Teilzeit in Hamburg Die Gi Group ist ein international agierender Personaldienstleister mit mehr als 500 Standorten in 40 Ländern. …
Industriemechaniker (m/w/d) HafenCity
Bist du ein frischgebackener Absolvent und bereit, in einem spannenden und dynamischen Umfeld in der HafenCity durchzustarten? Dann ist das hier deine Chance! Wir suchen motivierte Talente für unser …
Assistenz (m/w/d) HR Business Partner
Wir machen Hafen: Mit großer Leidenschaft halten wir rund um die Uhr die Infrastruktur des Hamburger Hafens am Laufen. Wir sind mehr als 1.900 HPA-Kolleg*innen, die fortschrittliche Ideen vorantreibe…
Account Manager Fluids & Lubricants (m/w/d)
Als europäische Vertriebsorganisation der BASF-Gruppe vertreibt BTC Europe hochveredelte Spezial- und Feinchemikalien an internationale Kunden in zahlreichen Branchen. Wir profitieren von unserer Kun…
Entwicklungsingenieur Elektrotechnik (m/w/d) in Hamburg (Hamburg)
Unser Mandant ist ein international tätiges Technologieunternehmen, das sich auf elektrische und hybride Antriebssysteme für die maritime Industrie spezialisiert hat. Mit hoher Entwicklungstiefe, eig…
Senior IT-Systemadministrator (m/w/d)
Unser Kunde ...ist innovatives Unternehmen im Bereich der Druck- und Medienproduktion. Er bietet ein dynamisches Arbeitsumfeld mit modernen Arbeitsmitteln und einem kollegialen Team. Hier wird W…
Lohnbuchhalter (m/w/d) - Vom Zahlenprofi zum Payroll-Lead
Eigenständige Erstellung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen für einen definierten Mitarbeiterkreis Pflege, Verwaltung und Prüfung von Personalstammdaten und abrechnungsrelevanten Informatio…
DevOps-Engineer * (m/w/d)
Als Technologie-Berater arbeiten wir gemeinsam mit namenhaften Unternehmen in der Luft- und Raumfahrt, der Automobil- und Schiffbauindustrie, Energie- und IT-Branche, sowie im Anlagenbau. Mit rund…
Bar Staff - St. Pauli (m/w/d)
About Us 10% GEWINNBETEILIGUNG FÜR DICH UND DEIN TEAM | STAFF DISCOUNT | ZUSÄTZLICHE VERGÜTUNG FÜR JEDES ABSOLVIERTE BEER EXAM LEVEL | PAWTERNITY – EINE WOCHE SONDERURLAUB FÜR DEN VIERBEINIGEN FAMI…