Projektkoordination mit Schwerpunkt Depotverwaltung und Sammlungsmobilisierung (w/m/d)

Das Leibniz-Institut zur Analyse des Biodiversitäts­wandels (LIB) zählt zu den großen, global vernetzten Forschungs­museen der Leibniz‑Gemeinschaft. Neben exzellenter Forschung rund um die biologische Vielfalt und deren Veränderung treiben wir mit einem internationalen Team und modernster Technik die Weiterentwicklung unserer umfangreichen wissenschaftlichen Sammlungen voran. Mit unserer Ausstellungs-, Vermittlungs- und Kommunikationsarbeit an unseren Ausstellungs­orten Museum Koenig Bonn und Museum der Natur Hamburg möchten wir für Natur begeistern und bringen uns mit unseren Forschungs­themen in aktuelle gesellschafts­politische Diskussionen zu Arten­schwund, Klima­wandel und dem Schutz von Ökosystemen ein. Für den Standort Hamburg ist der Bau eines integrierten Naturkunde­museums in Planung; am Standort Bonn wird derzeit die Forschungs­infrastruktur erheblich ausgebaut.

Werden Sie Teil unseres Instituts am Standort Hamburg. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet nach dem Teilzeit- und Befristungsgesetz für die Dauer von 4 Jahren, eine

Planung & Organisation

• Entwicklung von Zeit-, Bedarfs- & Logistik­plänen (Personal, Räume, Material, Transporte)
• Sicherstellung von Ressourcen, Budgetplanung, Einwerbung externer Mittel
• Vorbereitung & Unterstützung von Beschaffungs­verfahren nach Vergaberecht

Prozesse & Sicherheit

• Entwicklung effizienter Arbeitsprozesse (Objekt-Bereitstellung, Reinigung, Verpackung, Transport)
• Organisation von Sonderlösungen
• Maßnahmen zu Arbeitssicherheit & Arbeitsschutz prüfen, umsetzen & einhalten

Qualitäts- & Fortschrittskontrolle

• Dokumentation des Projekt­fortschritts, Berichterstattung in Gremien
• Durchführung projektbezogener Workshops
• Qualitäts- und Kosten­kontrolle aller Projekte

• Abgeschlossenes Hochschulstudium oder gleichwertige Erfahrung in Depot- & Sammlungs­management, Logistik, konservatorischen Maßnahmen
• Erfahrung mit komplexen Projekten (z. B. Depotmanagement, Umzüge) und Teamkoordination
• Umgang mit empfindlichen Objekten & Durchführung sensibler​/​riskanter Maßnahmen (Sicherung, Stabilisierung)
• Erfahrung im Erkennen von Degradations­prozessen & Planung präventiver Maßnahmen
• Selbstverständlicher Umgang mit Office-Software und ggf. Datenbanken
• Teamfähigkeit, Zielorientierung, Durchsetzungs­vermögen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse im internationalen Umfeld

• Eine attraktive Tätigkeit in einer exzellenten Forschungs­einrichtung mit einem hohen Maß an Gestaltungs­potenzial in einem dynamischen wissenschaftlichen und gesellschaftlichen Umfeld
• Vergütung nach dem Tarifvertrag der Länder (bis zur EG 13 TV‑L bei Erfüllung der personen- und tätigkeits­bezogenen tariflichen Voraussetzungen) mit allen Vorzügen des öffentlichen Dienstes (betriebliche Altersvorsorge, Jahres­sonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen, tariflich geregelter Urlaubsanspruch)
• Familienfreundlichkeit zertifiziert durch das „Audit Beruf und Familie“, Angebot von Lebenslagen­coaching durch professionellen Familienservice
• Die Möglichkeit des Bezugs eines Jobtickets
• Einen zentral gelegenen Arbeitsplatz mit ausgezeichneter Verkehrsanbindung

STBL1_DE