Personal Assistant (m/w/d) - CMO - Hamburg

1KOMMA5°

Bei 1KOMMA5° bauen wir Europas führende Energie-Software-Plattform “Heartbeat” und schaffen so ein virtuelles Kraftwerk , das Photovoltaik, Stromspeicher, Wärmepumpen und Ladesäulen der Kunden verknüpft und so die Rentabilität vernetzter Kundenanlagen deutlich erhöht. Wir bieten Kunden zudem einen " One-Stop-Shop" für den Kauf und die Installation individueller und intelligenter Energie-Systemlösungen, damit jeder Haushalt schnell und professionell klimaneutral wohnen, heizen und mobil sein kann. Gleichzeitig arbeiten wir in unserer Technologie-Sparte an der Weiterentwicklung und dem Ausbau der Heartbeat-Software, um Kunden weltweit mit dem Strommarkt zu vernetzen und so immer den günstigsten und saubersten Stromtarif anbieten zu können.

Hast du Lust, die Energierevolution mit uns anzugehen? Dann bewirb dich jetzt und werde Teil unserer Mission!

Deine Position

Wir suchen eine*n engagierte*n und hochorganisierte*n Personal Assistant (m/w/d) für unsere Chief Marketing Officer in Hamburg.
In dieser Rolle bist du die „bessere Hälfte“ der CMO und Markengesicht von 1KOMMA5°, du hältst ihr im Tagesgeschäft den Rücken frei und übernimmst Verantwortung in Organisation, Koordination und Projekten. Gemeinsam baut ihr die Nummer-1-Energiemarke auf, für die wir besondere Wege gehen.

Deine Aufgaben:

• Reiseorganisation & Kalender-Management: Planung und Koordination von Terminen, Meetings und Reisen
• Kostenstellen-Reporting & Budgetübersicht: Erstellung, Nachverfolgung und Aufbereitung relevanter Zahlen
• Projektmanagement-Skills: Unterstützung bei Marketingprojekten, Koordination von Aufgaben und Stakeholdern
• Eventunterstützung: Pitch- und Vertragsvorbereitung für Event-Organisationen, Begleitung und Betreuung bei Veranstaltungen
• Du liebst Storytelling und kannst das in Keynotes und Präsentationsunterlagen ansprechend gestalten
• Vertragserstellung & Dokumentation: Unterstützung bei administrativen Prozessen
• Helikopter-Funktion über alle Marketing-Prozesse: Überblick behalten, Schnittstellen koordinieren und sicherstellen, dass alle Themen reibungslos laufen

Dein Profil

• Mehrjährige Erfahrung als Personal Assistant, Executive Assistant oder in einer vergleichbaren Rolle, idealerweise im Marketing- oder Eventumfeld
• Sehr gutes Organisations- und Projektmanagement-Talent
• Sicher im Umgang mit Zahlen und Reporting
• Kommunikationsstark, souverän im Auftreten und belastbar
• Teamplayer*in mit hoher Eigenständigkeit und vorausschauendem Handeln
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
• Keine Scheu, mal mit vor der Kamera zu stehen
• Spaß an kreativer Arbeit und Präsentationserstellung

Benefits

• Du hast die Möglichkeit in unserem schicken Showroom in der Hamburger Innenstadt zu arbeiten und teilweise im Home Office
• Nutze dein technisches Equipment auch abseits der Arbeit in deiner Freizeit
• Du bist Teil eines schnell wachsenden Unternehmens mit viel Entwicklungspotenzi al , wo du eigenständig etwas aufbauen kannst und deinen Impact spürst
• Bewege dich in flachen Hierarchien , übernimm schon während deiner Einarbeitung Verantwortung und arbeite direkt mit Teilen des Managements zusammen
• Mit deiner Arbeit unterstützt du den Megatrend “Energie- und Mobilitätswende” und leistest einen konkreten Beitrag zum nachhaltigen Umbau unserer Energie-Infrastruktur
• Sei aktiv und nutze das Angebot von über 7.600 Sportpartnern mit dem EGYM-Wellpass
• Ob Citybike oder E-Bike – mit unserem Jobrad-Leasing bleibst du flexibel und bist umweltfreundlich unterwegs
• Profitiere von Benefits & Rabatten durch Futurebens