Office / Teamassistenz (m/w/d)

• Stabile Rolle mit klarer Struktur und viel Verantwortung
• Herzstück des Standorts & erste Ansprechperson im Tagesgeschäft

FIRMENPROFIL:

Unser Mandant ist ein wirtschaftlich eigenständiger Standort innerhalb eines bundesweiten Beratungsnetzwerks, das Bauprojekte professionell begleitet und betreut. Das Team legt großen Wert auf verlässliche Prozesse, klare Strukturen und serviceorientiertes Arbeiten - und sucht dafür eine passende Verstärkung, die genau diesen Anspruch teilt.

AUFGABENGEBIET:

Office- & Teamorganisation

• Verantwortung für die Zentrale und das gesamte Büro‑Setup
• Sicherstellen von Ordnung, Struktur und professioneller Außenwirkung
• Verwaltung von Meetingräumen, Küche und Empfang
• Freundlicher Empfang und Betreuung von Besuchern

Administrative Tätigkeiten

• Unterstützung technischer Ansprechpartner im Tagesgeschäft
• Zusammenarbeit mit der Hausverwaltung
• Übernahme aller administrativen Aufgaben, die im Team anfallen
• Vorbereitende Buchhaltung (Rechnungszuordnung, Ablage, Zahlungsübersichten)
• Verwaltung und Digitalisierung von Verträgen
• Allgemeiner Assistenz‑Support für das gesamte Team

Unterstützende Aufgaben

• Organisation von Onboardings
• Mitwirkung bei internen Events oder Aktionstagen
• Ansprechperson für interne Fragestellungen - ein zuverlässiger Allround‑Support

ANFORDERUNGSPROFIL:

• Berufserfahrung in Office Management, Assistenz oder vergleichbaren Rollen
• Strukturierte, gewissenhafte und serviceorientierte Arbeitsweise
• Freude an Organisation, Ordnung und einer zentralen Schnittstellenfunktion
• Hohe Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Kommunikationsstärke und ein professionelles Auftreten
• Offenheit für vielfältige Aufgaben - von Empfang bis Administration
VERGÜTUNGSPAKET:

• Du wirst Teil eines dynamischen Unternehmens, das kontinuierlich wächst und sich in einer nachhaltigen und zukunftsorientierten Branche bewegt
• Schneller Einstieg - Dein Start in deinen neuen Job kann zeitnah erfolgen, damit du keine Zeit verlierst und direkt loslegen kannst
• Corporate Benefits
• Ausgleich bei Überstunden - Sollten Überstunden anfallen, bieten wir dir entweder Freizeitausgleich oder eine Auszahlung, damit deine Work-Life-Balance stimmt
• Fahrtkostenzuschuss - Wir unterstützen dich mit einem Fahrtkostenzuschuss, um deine täglichen Pendelkosten zu reduzieren
• Betriebliche Altersvorsorge: Wir denken an deine Zukunft und bieten eine betriebliche Altersvorsorge, die dir finanzielle Sicherheit im Alter gewährleistet
• Begleitung im Bewerbungsprozess - Wir sind von Anfang an an deiner Seite und begleiten sowie beraten dich durch den gesamten Bewerbungsprozess
• Wertvolle Markteinblicke - Durch uns erhältst du wertvolle Einblicke in den Markt und wichtige Informationen, die dir helfen, fundierte Entscheidungen für deine Karriere zu treffen