Assistant to Managing Director (w/m/d)

Assistant to Managing Director (w/m/d) gesucht - Für unseren Kunden, ein Unternehmen mit Sitz in Hamburg, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Assistant to Managing Director (w/m/d) .

Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei.

Robert Half ist seit über 75 Jahren weltweit an über 300 Standorten erfolgreich im Anbieten von individuellen Personaldienstleistungen. Experten bei Robert Half vermitteln Sie aus Leidenschaft und mit spezifischem Fachwissen für die Bereiche Finanz- und Rechnungswesen, IT, Legal und im kaufmännischen Bereich. Dabei steht das menschliche Miteinander für uns an erster Stelle. Professionalität, Ehrlichkeit, Integrität und Diversity sind die Basis unseres Denkens und Handelns.

Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung.

Unser Kunde bietet

• Gleitzeit
• Mobiles Arbeiten
• Modernes Office mit Blick über die Stadt
• 30 Tage Urlaub
• Vermögenswirksame Leistung

Ihre Aufgaben als Assistant to Managing Director (w/m/d)

• Eigenständige Erledigung sämtlicher administrativer und organisatorischer Aufgaben sowie interner Ansprechpartner für entsprechende Anfragen
• Bearbeitung von Korrespondenz, Dokumenten und Anfragen in Deutsch und Englisch
• Planung, Organisation und Verwaltung von Terminen, Meetings, Veranstaltungen und Dienstreisen (inkl. Unterstützung der Führungsgruppe)
• Vor- und Nachbereitung von Management Meetings sowie Erstellung von Präsentations- und Kommunikationsmaterialien
• Erstellung von Monatsberichten, Statistiken und weiteren Standardberichten
• Durchführung von bereichsübergreifenden Sonderaufgaben und Projekten im administrativen Bereich
• Wahrnehmung und Vertretung von Marketing-Assistenzaufgaben
• Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher, regulatorischer und interner Compliance-Vorgaben

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaft oder Marketing bzw. kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder in vergleichbarer Position
• Strukturierte, systematische und eigenständige Arbeitsweise mit hoher Eigenmotivation
• Hohe Handlungs- und Ergebnisorientierung sowie ausgeprägte Fähigkeit zur Zusammenarbeit
• Sehr gute kommunikative Fähigkeiten, Kundenorientierung und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Themen
• Ausgeprägte Neugier, Anpassungsfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Ausgezeichnete Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel, PowerPoint und Outlook

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich online als Assistant to Managing Director (w/m/d) unter Angabe der Referenznummer 06780-0013303962 - Ihr Lebenslauf genügt. Bei Fragen steht Ihnen Fabian Polaschke von Robert Half gerne zur Verfügung.

Die Robert Half Deutschland GmbH & Co. KG verarbeitet die Daten von Bewerbern, die zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind. Weitere Informationen zum Datenschutz, insbesondere zu Ihren Rechten, finden Sie unter und unter .

Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, können Sie uns jederzeit per E-Mail unter [email protected] kontaktieren.