Büroassistent (m/w/d) ab sofort
+++ DIREKTVERMITTLUNG in Festanstellung (keine Zeitarbeit) / Vermittlungsgutscheine (AVGS) werden akzeptiert +++ Bei Fragen einfach unverbindlich anrufen: 03048479484 oder einen Rückruf vereinbaren:
Ihre Aufgaben:
- Sie assistieren auf Verwaltungs- und Vorstandsebene
- Sie erledigen Administrativaufgaben
- Sie agieren im Just-in-time-Verfahren und be- und verarbeiten Nachrichteneingänge termintreu
- Sie verantworten zudem das Akten- und Dokumentenwesen und dessen Aufbereitungen
- Sie leisten zuverlässige Arbeit im Travel- und Termin-Management, erangieren Reisen, Veranstaltungen, Treffen und bestellen/ entwerfen Wiedervorlage-Dokumente
- Sie sind für die Datenbanken- und Systempflege verantwortlich
- Sie kommunizieren auf versch. Ebenen mit Kommunikationspartnern/ Kunden - schriftlich, via Telefon oder E-Mail
- Sie tragen Verantwortung für die Geschäftskorrespondenz und weitere Sekretärs- und Büroassistenzaufgaben
- Sie bereiten Gremien/ Sitzungen/ Besprechungen inkl. Protokollführung vor/ nach
Ihr Profil:
- Sie können eine mit Erfolg abgeschlossene kaufm. Ausbildung vorweisen
- Optional besitzen Sie bereits erste Berufserfahrungen, mindestens jedoch zwei Jahre in diesem Beruf
- Sie zeigen stilistisch-verbal einwandfreie Deutsch- und idealerweise Englischkenntnisse
- Sie sind besonders souverän, offen und kommunikativ
- Sie haben sich einen routinierten Umgang mit neuester Kommunikationssoftware, div. Präsentationsmethoden und solide organisatorische Fähigkeiten angeeignet
- Ein überdurchschnittliches MS-Office-Wissen, Einsatzfreude, Proaktivität und Teamplayer-Eigenschaften machen Ihre Vitae rund
Weitere Infos:
- Branche des Arbeitgebers: Handelsvermittlung von Wasser- und Luftfahrzeugen
- Beginn der Tätigkeit: ab sofort (nach Vereinbarung)
- Arbeitszeit: Vollzeit
- Befristung: Unbefristete Beschäftigung
- Einsatzorte: 20459 Hamburg
- Vergütung: nach Vereinbarung
Interesse an dem Job?
Online-Bewerbung:
oder alternativ per Mail-Bewerbung an: [email protected]
Bei Fragen zur Bewerbung erreichen Sie uns telefonisch unter: 03048479484
Interne Referenznummer: 12254-1-207683-S (bitte bei Bewerbung angeben)
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